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人事档案千万不能自己保管！否则后果很严重！

于跃 • • 档案托管 • 阅读 1621

我们的个人档案一般情况下由两大部分组成，在校期间的重要信息的合集可以作为一部分，从我们走上社会，开始记录工作上的重要信息，一般称为人事档案，是另一部分。那对于人事档案来说，到底能不能自己保管呢？

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一、常见问题的辩论，人事档案能不能自己保管？

  1. 首先，我们必须要明确的是，不管是人事档案，还是学籍档案，由个人进行保管都是不可以的，是一个很原则的问题，原因如下所示。
  2. 一是因为在人事档案由个人保管期间，丢失及损坏的情况时有出现。二是因为人事档案有统一的保管地点，而我们个人并不是在能保管档案的能力范畴。三是因为人事档案如果放在个人手中，容易出现档案资料不能存档的情况，使档案失去了本身的意义。人事档案不能自己保管
  3. 档案知识被我们掌握后，就尽量避免将人事档案放在自己手里保管。如果此时你的人事档案已经在你手里保管，也要尽快的进行人事档案的激活工作，将我们的人事档案放在正确的地点，进行存放。

二、积极面对，对于已经放在自己手里的人事档案，我们还能做什么？

  1. 对于已经放在手里的人事档案，以下几个建议，Cara小姐姐给到大家，第一个就是千万不要因为自己的好奇心，去打开自己的档案袋。因为对于我们手里的人事档案来说，档案袋打开与档案袋没有打开，其处理的难度是不一样的。如果我们不能阻止问题的发生，也要尽量减少问题的处理难度，你们说对不对？对于已经在手里的档案，怎么处理
  2. 第二个，就是找到相应的激活部门，可以将自己的个人档案交给他们进行审核。其中的目的就是确定我们的人事档案里面材料是否是完整的状态，如果是缺失的状态，我们还可以先去进行补办。

三、问题严重！对于在我们手里的人事档案，不处理的话对自己有什么影响呢？

  1. 由于人事档案放在自己手里，从而导致人事档案变成死档。之后，如果我们还是不去处理的话，时间一长，那麻烦可就大了。死档的影响
  2. 如果我们是教师行业的，肯定想进学校的，考带有编制的教师，个人档案这个时候是一定要需要的。那这个时候我们拿不出来有效的个人档案，基本上对于考教师编，就是无望的状态了，因为档案的问题错失机会就很委屈了。
  3. 那对于小伙伴们来说，因为平时没有那么多的精力，遇到棘手的档案问题，专业的第三方档案服务机构也是可以去求助的。

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