有网友在看到小编科普过很多次，档案应该如何存放的问题，但是很好奇，自己的人事档案究竟为什么不能由自己保管，是一定要放在专门的地方嘛？或者是说为什么不能自己进行档案合并等操作呢？
针对这些疑问，小编在这里将给大家进行讲解。
档案是什么
- 首先，大家要先了解档案是什么，并且一定要清楚档案的重要性。这样才能更好地理解档案为什么不能自己保管。
- 档案在某种程度上就相当于身份证，是一个人升学、工作、升职等很重要地凭证。若是没有档案，或者是档案成为死档，即使之前的考试全部通过了，在最后的资格审查也是无法通过的。
- 大家不一定直接接触过自己的档案，但一定听说档案这两个字。因为在大家求学的过程中，比如考上大学的时候，档案是会由高中学校直接转移到大学；再比如大学毕业刚参加工作的时候，档案会有大学转移到单位，这里的单位指的是有人事管理权的企事业单位，若是单位没有人事管理权，那么档案将会被转移到人才服务中心。
为什么不能由自己保管呢？
在上面的内容中，小编提到了死档这两个字，死档就是没有效力的档案。
- 若是自己将档案一直收在身边，那么档案就会变成死档。这也就导致后期会有一系列麻烦。
- 假如档案收在自己身边，由自己保管，档案不小心被损毁或者拆开的话，档案也会变成死档，将档案存放在规定的地方，就能一定程度上降低了档案被损毁的几率。
- 并且，按照国家规定，档案是属于机密性文件，由自己保管的话，在需要调取档案的时候，许多单位是不承认由个人保管的档案的。
怎么办呢？
那么，若是不清楚的小伙伴在这之前就一直收着自己的档案该怎么办呢？
- 首先，若是自己的档案没有损毁或者丢失等，要找到可以接收的人才服务中心进行存放，大家放心，这个操作现在是不需要任何费用的，档案保管费用已经被取消了。
- 其次，若是档案被损毁或者是丢失了，就要联系各个机构的负责档案的人，咨询有关档案补办的事情，提前准备好各种材料后，前去补办档案，再将档案存放在专门的档案存放地。
- 小编的解答就到这了，相信大家已经知道了，档案是不能由本人收着的，若是大家还有其他疑问，可以找专门的档案服务机构进行咨询。
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