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档案可不可以自己保管？丢失了怎么办？

升职猫 • 2024年02月23日 9:27:43 • 档案托管 • 阅读 3788

档案自己保管行不行？

问：小宋毕业后一直把档案揣在自己身上，这种情况该怎么办？

答：按照国家规定，档案是不能由个人自行保管的。如果出现上述情况，一般来说档案不予接收。为确保档案材料的真实性，这类档案需拿到原档案管理机构或形成档案材料的相关单位重审，有确认档案材料真实无篡改记录证明时，人才服务中心方可接收。

重要提醒：

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

哪里能找到档案？

问：由于工作的调动频繁，最后不知道档案换到哪里？怎么去寻找？

答：如果是退伍军人不晓得自己档案在哪，可以咨询部队所在地区的民政部门，因为大部分退伍军人的档案存放在那里。其他人可以寻找自己最后所在的单位或者学校。

单位不在了怎么办？

问：钟先生原来在东门一个电机厂上班，档案在单位，单位早就不存在了，应该在哪里找档案？

答：分为两种情况，如果原单位归并或重建，可以找归并和重建的单位。如果既没有归并也没有重建，寻找人只能前往档案管理部门咨询，视情况处理。

档案丢了怎么办？

问：在外地工作的刘先生1993年回到成都，他的档案被调到前工作地的社保局。2004年社保局却告知他档案已丢失。他该怎么去补办？

答：档案掉了只能依据自己的履历一一寻找相关学校、单位开具证明。材料复印件必须盖章生效。

通常个人档案建立是从高中开始，那么丢失者需从高中阶段直至目前将材料补齐。像刘先生这种被存档单位弄丢的，那么此单位应帮助丢失者联系以前履历表中所涉及的单位，协助补齐材料。而无法找到相应单位的只能自己逐步找履历所涉及单位开具证明。

应届生怎么办理？

问：25岁的小黎工作两年后打算考公务员，但档案找不到了怎么办？

答：应届生当学校档案寄到人才中心之后，应及时到人才中心办理。首先通过学校将档案寄到市人才中心，查到档案到后，登录人才网网站，填写报到申请打印出来后盖工作单位印章。然后携报到申请表和身份证复印件到人才中心办理即可。

另外，特别提醒下，国家统招大专、本科生毕业工作满一年，研究生工作定了后，一定要填写《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》并交到档案存放机构人才服务中心，这样才能正式确定干部身份和计算工龄。以后要转档案也必须要用到鉴定表。

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