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档案放在手里多长时间会变成死档？

吉米 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2834

档案是一个即神秘却又非常普通的资料，为什么说它非常的神秘呢？这主要的因为它的保管方法是由专业的机构进行保管，而普通是因为我们经常会使用这份资料。可在我们国家当前出现了一个什么现象呢？那就是很多人容易把档案放在自己手中，起初什么事情都还不知情，等知情的时候了，才发现自己的档案出现问题了。

那你们是否有思考过档案放在手里多长时间会变成死档？档案没有变成死档的朋友们知道吗？有过死档经历的朋友又是否知道呢？

1、从规定上来看我们的档案确实是可以短暂的存放在我们自己手中，那这个期限是多长时间呢？也就是两年时间。你只要在两年时间内及时的将手中的档案托管到有关机构去了，那你的档案就不会出现问题。

2、可需要注意的问题是，在你保管档案的两年时间内，必须要确保自己的档案没有任何的问题，比如说拆封的、丢失资料的问题，这些问题一个都不能出现，否则哪怕你自持的时间没有超过两年，档案也无法存放进去。

1、上文虽然说从规定上来讲档案可以放在自己手中两年时间，但小编不赞成你们手持自己的档案。至于原因很简单，你手持档案的话，是无法发挥档案作用的，同时还会影响你的档案不能及时的进行更新。

2、因此，在本文倡议每一个人不要手持档案，不管是什么原因、什么情况，导致你要手持档案，能够不出现手持的现象就尽量避免，出现了也要及时去办理托管档案。

1、工作单位。要是你工作单位属于规定的具有管理资质的机构，那你将档案放在工作单位是最好的选择，一般来讲存放档案是没有绝对的选择，但工作单位是个例外。

2、学校。其实我们的每一所学校都属于事业单位，只不过在学校当中拥有事业编制的工作人员不多罢了，因为它属于事业单位，所以就具有了管理档案的职责，一直以来学校也是在履行这样的责任，不管是高中生还是大学生档案不都是放在学校的，如果你现在是学生的话，那小编建议你就将档案存放到学校去。

3、人才市场。你既不是学生，工作单位又不能存放怎么办？这个时候你有必要了解一下人才市场了，这个地方存放档案是没有条件的，每个人都可以！

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