毕业档案在自己手里如何存档?

由于快要到毕业季了,我们处理的事情可能就越来越多了。但是大家千万不能因为忙就忽略很多重要的文件,我们的个人档案就是一项很重要的文件。所以大家一定要学习学习档案方面的知识,在我们一毕业就把档案给存放好。

档案查询

一、档案需要事先查询

由于我们一直把档案存放在自己手里,可能时间长了,档案已经出现问题了,那么这个时候我们最好先查询一下,看看档案是否真的出现问题了。

1.档案如果存放在学校的话,那么就去学校档案馆查询档案就行了,并且学校档案馆还有一个功能,就是我们的档案如果被发到别的地方了,那么也可以在档案馆查到档案的去向。

2.档案如果在学校查询到了被发到了工作单位,那么这个时候就去工作单位查询就行了,如果档案没有存放在工作单位的话,那么就去单位所属的相关部门。

3.如果档案被发回了我们的户籍地的话,也可以去户籍地的人才市场查询档案。

档案问题以及解决办法

二、档案可能查询出的问题和解决办法?

档案问题:

1. 档案一直存放在自己手里时间长了查询出来的问题,一般可能是档案死档问题。毕竟档案存放在我们自己手里,时间长了就会直接造成档案变成死档,或者我们自己拆开档案了,以及我们每天打扫房间,不小心让我们的档案袋磨损了,那么档案就会变成四档了。

2. 毕竟我们也不是档案的相关部门,我们存放档案肯定也没有相关部门存放档案那么安全,那么时间长了,我们造成档案丢失也是可能的。

档案问题解决:

1.档案问题解决很容易,一般都是和我们档案内的材料是否丢失有关的,档案内的材料没有丢失的话,如果是死档的话就直接送到相关部门说明情况,让他们帮我们直接解决就行了。

2.档案材料丢失的话,我们就还得先去把我们材料给集齐了之后才能继续办理死档激活,或者是档案丢失了就还得让上级部门帮我们材料盖上公章之后,才能送到就业指导中心帮我们审核补办。

档案存放

三、档案问题解决可以存放在哪?

1.档案激活了之后可以存放在一些官方部门,这种方法一般比较适合比较害怕我们档案经常调动,造成我们的档案出现问题的小伙伴。小编推荐大家存放在人才市场,人力资源管理中心,教育局等部门。

2.或者大家的学校工作单位有要求我们把档案上交上去,我们就按照他们所要求的,把档案上交给他们存放。

档案业务机构代办

有的小伙伴也跟小编反映过,他自己平时可能没有时间解决这些问题,其实也是没有关系的。把这些业务交给一家档案业务机构去处理的话,也是很好的选择。大家如果有需要的话,就可以采用这种方式。

本文【毕业档案在自己手里如何存档?】由作者:灵气苏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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