离职后档案可以自己保管吗?

发现有些小伙伴对于档案保管的意识都是很淡泊的,他们反而觉得把档案保管在自己手里更安全,但是一旦档案保管在自己手里,出现的问题就会越来越多,小编不希望大家让档案问题影响自己的生活,所以小编准备给大家做一些科普。

档案问题

一、档案放在自己手里会出现哪些问题?

1.档案存放在自己手里的话,无非会出现两种问题,一种是档案丢失问题,还有一种是档案死档问题。

2.这两种问题一般都和我们保管档案不当有关的。毕竟我们自己不是官方档案保管机构,我们自己保管档案肯定会有纰漏,时间一长,档案说不定就丢失了。更何况我们自己可能造成我们的档案带开封或者是档案袋磨损了。

3.但是档案存放在自己手里出现问题,也不只是我们保管不当的原因,就算我们把档案给好好保管,只要保管的时间一旦长了,我们的档案内的材料长时间得不到更新,也会直接变成了死档。

档案问题解决

二、档案在我们手里出现问题了,应该如何解决?

1.像小编上面所说的,我们保管自己档案出现问题的很大部分原因就是为我们自己保管档案,我们要想解决档案问题,最根本的就是要把档案给存放在一个靠谱的档案存放单位,不要存放在我们自己手里了,否则后续肯定还会出现问题。

2.如果是我们的档案袋磨损了,或者档案口开封了,那我们这时候就还需要检查一下我们档案内的材料有没有丢失,如果没有丢失的话,就直接送到档案部门帮我们激活就可以了。

3.要是我们档案内的材料丢失了,或者是一整个档案都丢失了,那么我们就需要把这些材料给收集好了之后再一起送到上级部门帮我们审核,并且等他们审核成功了,我们还要带到就业指导中心帮我们审核。等就业指导中心在审核成功,我们就算补办成功了。

档案保护

三、档案需要好好保护

1.档案是对于我们未来发展的一个很重要铺垫,可以说我们在学习上想要考学,出国留学等等就需要用到档案。在工作上想要进入一个心仪的单位工作以及在单位里想通过晋升,考核等等都需要使用到档案。

2.档案也是帮助我们好好生活的一个重要材料,毕竟要想过上好日子的话,就得好好享受国家的补贴,那么我们享受这些补贴的前提就是要我们的档案要没有问题才可以。

档案业务机构代办

希望大家平时能多多注意自己的档案,也希望小编做的这些科普能解决大家的燃眉之急。如果大家害怕档案问题自己处理不好的话,就直接交给档案业务机构去办就行了。

本文【离职后档案可以自己保管吗?】由作者:灵气苏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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