在上大专的学籍档案要自己保管吗?

在我们上高中之后我们就有属于自己的档案了,无论我们在高中毕业后考上的是大学还是大专,我们都用维护好自己的档案,特别是在档案存放方面一定要特别注意,最好还是不要把档案放在自己手里保管。

档案自己保管后果

一、档案自己保管的后果有那些?

1.档案死档:档案保管在自己手里时间长了就会变为死档,因为我们就算不动自己的档案,档案内材料长时间得不到更新也会变为死档。而且我们要是好奇心太重,不小心拆封了我们的档案以及保管不当造成我们档案袋磨损了,那么我们档案内的材料就泄露了,我们的档案就变成死档了。

2.档案丢失:毕竟我们也不是专业的档案管理机构,所以我们档案存放在自己手里,有时候进行搬家或者是整理东西。很容易可能就会造成保管不当档案可能就会丢失了。

档案问题补救

二、档案出现了问题,应该如何补救?

档案死档:

1.如果毕业之后档案存放在我们自己手里不超过两年的话,那档案还是具有活跃性的,只要档案内的材料没有丢失,我们都可以直接送到档案部门帮我们审核激活。

2.如果档案存放在我们自己手里超过两年了。档案材料也没有丢失的话,那也可以送到档案部门帮我们直接激活。但是档案丢失的话,我们还得把档案内丢失的材料给集齐了之后才能送到档案部门激活。

档案补办:

1.档案要想补办,我们就先得申请一个档案遗失证明和手写一个档案办申请。

2.然后带着这两份材料去自己之前的学校或者工作单位集齐补办档案所需要的材料,再交给上级部门,帮我们盖上公章。如果没有盖上公章的话,我们的材料就是无效的。

3.最后再带着盖上公章的材料一起送到就业指导中心帮我们补办。

档案存放

三、档案可以存放在哪?

1.档案存放的有关知识,很多小伙伴大概都是了解一点的,大概都知道要把档案存放在安全的地方,例如人才市场等相关部门,但是其实还有别的选择的,我们还可以把档案存放在别的离我们比较近的地方。

2.如果是学生或者是刚刚毕业的毕业生,那学校肯定是离我们最近的,那把档案存放在学校里肯定是最好的选择,毕竟我们把档案存放在学校里,我们到时候考研考公创业失败了,也能保持我们应届生的身份。

3.或者我们的单位要求我们能把档案送到单位,交给单位存放的话,我们就把档案交到工作单位里,按单位的要求处理。

档案业务机构代办

大家平时如果没时间管档案的话也没关系,可以直接把档案交给一家档案业务机构去帮我们托管,或者有别的问题,也欢迎再来咨询小编。

本文【在上大专的学籍档案要自己保管吗?】由作者:灵气苏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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