大学生档案可以自己保管么?

可以说我国有非常多的大学生。但是真正了解档案、管理好个人档案的大学生又有多少呢?相信并不是很多。不过很多人都不知道如何处理个人档案,他们会认为学校会妥善处理档案的管理。其实在大学生毕业后,我们需要主动处理个人档案的,在你的主动处理,并不是将个人档案放在自己的手上进行保管,而是需要将个人档案托管到档案管理部门进行保管。所以说档案绝对不允许自己保管,下面小编就来为大家科普一下档案存放的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

档案存放问题须知。

(1)大学生是绝对不允许将个人档案存放在自己手上保管的,不仅是国家不允许,更是学校的不允许。如果我们将个人档案放在自己手上进行保管的话,学校是没有办法将个人信息录入的。这样时间一长就会导致个人档案内部出现一段时期的空白期,这个空白期会对我们的升学以及后来就业的发展带来很大影响。所以说一定要将个人档案存放到国家规定的档案管理部门进行保管。

(2)如果我们大学毕业后直接就可以参加工作,就业的话我们可以选择性将个人档案存放在工作所在地或者是人才交流中心进行保管。如果我们的就业单位是国企单位的话,我们就可以直接将个人单位重新再工作单位的人事部门进行保管。如果不是国籍单位没有档案管理权限的话,我们只能将个人档案存放在人才交流中心或者是人才市场等地。

档案须知
档案须知

(3)我们的就业单位是私营企业或者是民营企业,除了将个人档案存放在人才交流中心和人才市场,还可以将它存放在户籍所在地的人才交流中心以及人事局。如果我们的就业单位较为稳定的话,我们直接可以将个人档案存放在人事局进行保管。在户籍所在地存放个人档案,如果自己没有时间去办理的话,可以找家人或者朋友帮助我们进行档案业务的办理。

(4)如果我们怎么样都不知道如何存放,或者是还在犹豫什么,在什么地方可以先和学校签订协议。暂时将个人档案存放在学校进行保管,但是到了期限以后,我们就需要主动将个人单调转出去。如果大家还想知道更多的档案知识,可以咨询小编。

本文【大学生档案可以自己保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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