档案可以由单位保管吗?

大家在学习工作之中,档案都会经常调动,那么我们一定要多多注意档案的安全,按自己的身份存放档案。有个小伙伴最近正好新找到了工作,他就想咨询小编,档案可以由单位保管吗?其实是可以,但这也是要按照单位的性质来决定的,具体的还是来听小编给大家做了一些总结吧。

档案存放地

一、档案的存放地有哪些?

1.如果大家已经找到了新的工作单位的话,那么这个时候就可以把档案存放在我们的工作单位里了,毕竟有的工作单位也会要求大家把档案上交上去给单位。但如果自己自愿存放也是可以的,只要自己的工作单位是具有人事权的,都可以存放档案,但是不具有人事权的话,也可以存放在单位所属的人才市场。

2.如果还没毕业的话,就把档案存放在学校里,但是如果刚刚毕业还没超过两年的话,也可以把档案存放在学校里一段时间。因为就算我们到时候创业考研失败了,学校也可以保持我们应届生的身份。

3.如果大家应为一点事情需要辞职在家,那也可以把档案存放在户籍地的档案官方部门里。

档案查询

二、档案需要定期查询

1.档案如果一直存放在工作单位的话,那么们要想查询的话,直接去工作单位找工作人员帮我们查询就。,但是有的单位不具有人事权,档案就存放在单位所属的相关部门,例如人才市场,我们就可以去这些部门查询。

2.如果我们的档案一直存放在学校里的话,那么查询起来也是比较简单的,我们就可以直接去学校的档案馆查询,毕竟学校的档案管还有一个功能,就是我们的档案没有存放在学校里的话,也可以查询到档案的去向。

3.如果档案没有存放在工作单位,也没有存放在学校的话。那么要想查询,还可以去一些官方部门查询,例如人力资源管理中心,人才市场,教育局等等。

档案保护

三、档案需要好好保护

1.档案对于我们工作方面是很重要的,我们要想入职一个我们自己心仪的工作单位,那么就需要审核我们的档案,我们的档案要是出了问题的话,入职肯定会失败。

2.档案对于我们办理退休手续也是很重要的,毕竟我们办理退休手续的时候就要核算我们的工龄退休工资等等,那么审核起来也是审核我们的个人档案。

2.档案对于我们参加事业编政审也是很重要的,像考研考公考编这些国家级的考试,一般都是要严格审核我们的个人情况,如果档案一旦出现了一个小小的问题我们都不能通过。

档案业务机构代办

希望大家看到这篇文章之后能重视起来自己的档案,要是大家平时没时间处理档案问题话,就交给一家档案业务机构去处理。

本文【档案可以由单位保管吗?】由作者:灵气苏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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