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学籍档案在自己手里有什么影响？

柠白 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 804

之前小编给大家也分享过，哪些类型的档案会直接以公对公的形式转寄到存档的地方，哪些档案会交由毕业生手里由毕业生亲自存档，相信一直关注小编发布答案问题的小伙伴们一定注意到了吧！当然，为了一些没有看到的小伙伴们，今天小编再分享一次哦。

平常情况下，全日制档案会有公对公的形式，在你毕业之后，根据你毕业后工作所在地或者户籍地将档案转递到相应的地方，如果是非全日制档案的话，一般情况下就会交到毕业生个人手中，由个人来管理存档。但是小伙伴们往往只知道档案存在手里，会导致档案出现问题，但是一旦档案存在个人手中，会带来怎样的影响呢？

一、学籍档案在自己手中有什么影响？

档案一旦在个人手中存档的话，不仅会造成档案问题，其存在的影响也是多方面的，至于在哪些方面有的小伙伴们只有接触了才知道，但是呢，小编今天就将这些方面作为干货知识分享给小伙伴们，给小伙伴们来一个避雷干货吧！
毕业以后如果打算考公务员，考研究生或者考事业编制的，小伙伴们想必都应该知道，这些考试除了笔试，面试通过之外，还需要审查的一方面就是你的个人档案，也就被简称为政审。如果个人档案不出现任何问题，审查通过之后才会被成功录取，可是一旦在最后这一环节档案出现问题那么你将会失去录取机会，这是档案出现问题影响的第一个方面。
小编之前遇到过许多毕业之后，打算到大城市落户长期发展的小伙伴，但是到大城市落户，不仅要办理户口迁移手续，并且也是要审查你个人档案的，由于你新到一个地方，该地方对你的个人履历及个人背景不是很了解，所以只能通过审查档案这方面来判定你是否可以落户到本地。这是档案出现问题影响的第二个方面。
现在有些工作在薪资待遇和福利待遇上面可以说是很全面了，特别是在保险缴纳这方面，在你缴纳养老保险时，会涉及到个人工龄的计算等等，报道这一般都是在档案里面的，所以在养老保险交纳方面也会用到个人档案，这是档案出现问题影响的第三个方面。

二、档案一般会出现哪些问题致使各个方面都会受到影响？

首先，档案可能会出现的第一个问题就是小编在开头所介绍的档案在自己手中，这被称为档案自持，一般情况下，档案在自己手中是否出现问题，一般收两个判断依据的，第一个就是时间期限，第二个就是档案封面是否出现破损和拆封。根据这两个依据判断档案是否失效，档案一旦失效，在各个你所用到的地方都是无法使用的，如果要是档案恢复正常状态的话，只有去激活个人档案。
档案可能会出现的第二个问题就是档案丢失问题，一般情况下，档案丢失是由个人自持档案不注意导致丢失，或者因为档案托管机构管理不当而造成丢失，造成档案的原因是有很多种的，但是弥补的办法就是去补办个人档案。

三、如何正确管理自己的档案？

小编上述给大家讲到的档案问题，可能会给大家带来的影响，想必大家应该了解到档案的重要性了，所以不论你是在毕业状态还是处于正在工作状态，对于个人档案的托管是一定要上心的，但是一定不可以出现档案自持的情况，如果小伙伴们想要了解哪些情况会导致档案失效的话，可以去了解了解小编往期的文章或者咨询专业的档案服务机构。
成功托管到档案后，为了避免有些档案管理机构因为管理不当造成档案出现问题，所以小编建议小伙伴们隔一段时间去档案托管机构查询一下个人档案是否存在以及是否处于正常状态。

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