学籍档案被EMS邮寄丢了

像档案这种重要的文件,最好通过机要文件渠道进行转移,避免普邮。

今天,收到这样一条求助信息:“我是厦门学毕业的学生,档案是学校用EMS从厦门寄到重庆毕业生就业指导中心,EMS预留追踪显示本人签收,当我拿着报到证(蓝联)去就业指导中心报到的时候,工作人员告诉我,并没有接收到我的档案,还说就业指导中心只接受机要寄过来的档案,快递形式寄过来的会自动打回。可我的快递没有退回去的物流信息,天天打EMS客服电话查件,半个月了还没有回应,现在我要怎么办?”看完信息,我决定分享出来,或许有更多的同学也正在面临这个问题,大家一起来讨论、出主意。

档案补办

方法一:投诉EMS

由于大家对档案的重要性意识都很薄弱,尤其是EMS的快递人员,大多学历都不高,不会对档案引起高度警惕,甚至拖延、敷衍了事,才会出现联系半个月仍然没有回应。建议你可以到全国邮政官网网站上进行投诉,或者拨打邮政投诉电话,也可以直接拨打市长热线反馈问题。通过上层的施压,督促工作人员严肃工作态度,认真的帮你查找档案。其实邮政的邮递渠道不像其他快递那么多,比较传统和单一,只要专门去寻找,大概率都是能找到的。

方法二:要求赔偿并协助补办档案

如果确实没有找到,也要明确责任方,要求EMS赔偿快递损失并且承担补办档案期间的费用。同时,要求邮政出具一份有效的情况说明书或者遗失证明书,证明档案是在邮寄途中遗失。接下来就要进入繁琐的补办阶段。

首先,拿着开好的遗失证明,手写一个档案补办申请,签字并按上手印,交到校务处盖章。然后,按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等。其次,将补好的资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章。最后,将档案交给就业指导中心登记录入,并且密封。

学籍档案被EMS邮寄丢了
档案丢了怎么办

如果没有时间办理,可以委托他人代办,但是要提前和学校沟通好,并且让代办人带上委托书和身份证。当然,也可以花钱找代办机构帮你补办,而这个费用可以让邮政帮你承担。像档案这种重要的文件,最好通过机要文件渠道进行转移,避免普邮。这样会给我们减少很多麻烦。

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本文【学籍档案被EMS邮寄丢了】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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