成教毕业档案有存放的必要吗？档案为什么一定非要存放？-档案查询网

成教毕业档案有存放的必要吗？档案为什么一定非要存放？

寒寒 • 2024年03月03日 14:47:59 • 档案托管 • 阅读 2148

有一些人可能会觉得自己的毕业档案，不是从学校里转出这样的，它是没有存放的必要性的，有这样的想法是非常错误的。首先对于档案这个公司来说，它的管理必须要存放在正规的档案管理场所。可以很肯定的告诉大家，我们的这个毕业档案，一定要存放。

一.档案为什么一定非要存放？

1.不了解档案的相关知识，肯定就不知道它在存放的时候要注意什么，以及为什么要存放？首先我们的个人档案，它是一个密封着的文件袋外面有公章加盖，为了保证它的安全性真实性，是一定要将它存放在具有正规档案管理场所资质的机构。

2.大家可能不太清楚，我们的个人档案，如果存放不得到也就是说自己保管或者是放在别的地方随意存放很容易出现问题时间过久的话，我们的个人档案很容易变成死档，或者是说出现档案原件丢失的情况。

3.另外，大家要注意我们的个人档案技师内部资料没有出现问题，只要是封面出现破损，划伤或者是被打开这样的状况也会变成死档，不能够再用了。

二.毕业档案存放要注意什么？

1.档案竟然如此重要，我们在存放的时候有什么要注意的呢？要升学的小伙伴们一定要注意了，很多人在高中毕业的时候会拿到我们的个人档案，这个时候我们即将迈入大学在这个暑假期间大家千万不要随意的将档案存放，并且我们也是不具备存放档案资质。即将迈入大学学校会将我们的档案转移到另外一所学校这个时候是可以将档案直接存放在我们大学的档案室当中，在整个大学期间，个人档案都会被完好无损的保存在这里，同时也是保持着自己的使用效益的。

2.如果大家在毕业之后，选择马上进入社会，在这一个找工作的过渡时间，也就是一到两年之间，如果还没有找到自己心仪的工作，千万不要将它存放在自己的手中，这个时间超过了两年之久相应的就会变成死档，即使在未来找到自己心仪的工作，也不会被用人单位所承认。在这个空闲的期间是可以将它存放在当地的人才市场或者是我们的户籍所在地。找到自己工作的时候直接将它转交到我们新的工作单位就可以了。国企和大型的事业单位都是可以储存我们档案的。

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