学籍档案拆了在手里3年了怎么处理?去哪托管档案?

读书期间,我们的成绩、日常表现等情况都会被记录到学籍档案里,这个学籍档案在我们毕业后会变成人事档案,记录工作日常。学籍档案一旦保存在手里无法更新人事材料,影响个人发展。如果学籍档案保存在手里三年以上,甚至还将档案拆开了,怎么办?

学籍档案拆了在手里3年了怎么处理?

一、个人不能拆开档案

1、任何人不能随意拆开档案,档案一旦被拆开就失去了真实性。

2、档案是国家机密文件,档案的拆开要遵守相关规定。

3、个人一旦拆开档案就需要验证档案材料真伪,激活档案,然后才能密封档案再去托管档案,档案才能正常使用。

档案拆开了怎么办?

二、档案拆开了怎么办?

1、如果刚毕业不久,档案拆开了还可以联系学校,看学校能否帮我们密封档案,然后托管到人才中心。

2、如果已经毕业三年了,档案被自己拆开了,学校是不会帮我们解决这个问题了。

3、此时你可以联系人才中心询问解决方法,每个地方方法不同。

4、最佳的解决方法是联系第三方存档机构帮助解决,毕竟专业的机构知道如何处理这个问题,而且他们也可以找到人才中心托管档案。

档案拆开后需要检查和补充相关材料

三、档案拆开后需要检查和补充相关材料

1、学籍档案拆开后里面的资料失去真实性,你需要携带资料回到学校检查学籍材料的真伪,然后才能密封档案再去考虑托管事情。

2、档案在手里保存时间过久,需要人事材料方面的资料都没有,你需要回到工作单位补办相关材料,将这些人事材料汇总放入档案中。人事材料也要去指定地方验证真伪, 没有问题才能放入档案袋里。

3、材料检查没有问题,缺失的材料补充完整后,由专业的工作人员密封档案,盖上骑缝章贴上封条,然后你可以托管档案。

档案保存在手里的影响

四、档案保存在手里的影响

1、考公考研、出国留学、职称评选、落户、评选干部、办理准生证、落户等时候都要用到的档案,此时不是你携带档案给工作人员检查,而是工作人员去档案存放的地方查看,如果档案在你手里,别人怎么查看呢?

2、档案保存在手里无法及时更新资料,时间久了可能许多重要材料都补办补齐全,这样会影响以后发展。

3、档案在手里保存过久激活档案、补办资料等流程会更加麻烦,耽误我们的正事。

本文【学籍档案拆了在手里3年了怎么处理?去哪托管档案?】由作者:小月亮 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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