刚刚毕业的学籍档案被私拆怎么办

毕业时,通常学校都会帮自己的毕业生转寄档案,所以很多人完全不用担心个人档案会出现问题,我们只要到相应的档案机构去办理托管手续就可以了,但是还有一些同学会收到学校下发交给自己的学籍档案,这个时候大家可能就会有疑问,档案保存在自己的手中是否可以呢?

毕业档案
毕业档案

档案能不能保存在自己的手里

1,在这里小编要告诉大家,档案是绝对不能保存在自己手中的,即使学校把档案交给我们,大家也要尽快把它存放在档案机构里。因为按照规定,档案如果在手中保存了两年以上事件,就会自动变成一个死档,无论我们把它保存得多么好,最后的结局都是变成失效档案。

2,还有的同学收到学籍档案后,十分好奇档案袋里到底有什么资料,于是忍不住偷偷地将学籍档案拆开。若如此行为,则必然会导致档案失效,而这一做法也可能导致档案资料的丢失,或造成个人资料的泄露,一旦被不法分子利用,将对我们的生活产生极大的影响。

在我们把学籍档案拆封后,大家如果想要正常使用档案该怎么办?

1、档案完整性遭到破坏,很容易造成档案资料外泄,也极易造成资料丢失或损坏,因此大家首先要确认档案袋中的资料是否有问题。因为我们不清楚档案袋里有什么具体的资料,则需要把这个档案交给相关的机构进行审核,例如交到学校或者人事局去。等工作人员确认档案中的材料无误后,大家才能办理下一步手续。

2、如果档案中的资料有丢失的情况,我们需要向工作人员咨询具体丢失了哪些材料,然后再重新补上。因为档案要发挥作用,必须保证内部材料的完整性。

3,当我们确认档案中的材料没有问题后,再可以去学校重新封口,并盖上学校的印章。

4,由于私自拆开档案会使档案直接变成死档,所以即使我们重新封口也不能拿来正常使用,大家最终还是需要到当地的人才市场进行激活手续的。

毕业档案
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上文内容是解决档案被拆问题的流程,如果大家在办理过程中遇到了一些难题,小编建议可以直接去升职猫档案代理机构的官方网站咨询专业的在线老师,他们会根据我们遇到的情况做出合理的解决。

本文【刚刚毕业的学籍档案被私拆怎么办】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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