有的人从学校毕业后,老师将档案给了他,他没有拒绝;有的人从单位离职后,单位将档案交给了他,他没有拒绝。不管是什么原因让我们拿到了个人档案,请马上去托管档案,不然会影响很多事情。如果档案在自己手里,会影响什么?需要如何解决手里的档案?
一、个人保存档案的影响大吗?
1、个人保存档案容易造成档案丢失,也容易让档案破损,内部材料丢失。
2、档案保存在手里会让档案失去法律效力,无法正常使用。
3、档案长期保存在手里变成死档,想要去托管都很麻烦,许多地方不接收个人手里的档案。
4、档案保存在手里是一份无效档案,想要参加考试、评选职称、落户等,都会因为没有档案而被影响,未来发展受阻。
5、档案存放在手里,一些资料无法及时加入档案中,档案资料缺失却不够完整,以后再去托管档案会被拒绝。
二、 档案不能存放在手里那应该存放在哪里?
1、档案存放的地方要根据个人实际情况来决定,一般都要跟随着我们的发展而保存在不同的地方。
2、如果毕业后你准备考公考研,暂时不工作,或者没有找到工作,档案可以先在学校保存一段时间。考研考公成功后档案需要调动到新的学校或者新的工作单位。如果考研考公没有成功档案就要调动到人才中心保管。
3、如果你工作的单位能保管档案,请将档案调动过来,换了下一家公司依旧可以保管档案,也要将档案调动到新单位。
4、如果你工作的地方无法保管档案,学校也不能保管,档案一定要存放在人才中心。人才中心是绝大多数人档案保管的地方。
5、如果你出国留学,档案可以存放在人才中心,还可以存放在留学生服务中心。
三、个人手里的档案如何托管?
1、如果学校刚将档案交给你,请直接联系老师上交档案,然后开具调档函,将档案调动到人才中心。
2、如果单位将档案交给你马上拒绝,然后马上去调动档案。
3、个人手里的档案不能被接收,所以大家不要拿到自己的档案,一定要让学校或者单位出面帮我们调动档案。
4、如果个人手里保存档案很久,学校和单位不接收,那就联系第三方档案服务机构,让他们帮你托管档案。
5、拿到了自己的档案第一时间托管,不要拆开,不要修改材料,不要将其弄丢!
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