档案在自己手里拆开了怎么办

档案只能由具有档案管理资质的机构进行保存,其他单位或个人私下长期持有或篡改,都是违反档案法律法规的行为。

一般来说,档案是从我们高中阶段开始形成的,经历高考、大学阶段,进入社会后变成人事档案,里面装订的是我们的身份及家庭信息、学籍信息以及工作信息的纸质材料。在日常生活中,很少会有用到档案的时候,但是会在我们公务员、考研、职称评审、进政企事业单位、办理落户、办理养老退休的时候,发挥至关重要的作用。

档案管理

情况一:用胶水粘回去,马上去办理托管(不推荐)

因为档案袋口的封条也是纸质的,用胶水封口后再盖上骑缝章,所以随着时间流逝和温度变化,胶水会变干,封条就会开封翘起。有的人会因为好奇和无知,拿到档案后,发现封条已经块脱落了,就擅自揭开封条查看自己的资料,等到知道档案不能自己开封和查阅,就后怕不已。这时,如果你只是沿着胶水痕迹拆开档案,且档案里的资料也保存完整,你可以将资料整理好,然后用胶水小心的将封条沿着老印子粘回去。

粘好后,马上去你的工作单位或者就读的学校,将档案交给相关的负责人,办理存放手续。如果以上两个地方,你都不符合托管条件,可以去当地的人才市场办理托管。如果你的运气够好,工作人员在检查档案的时候粗心大意没有发现破绽,你就侥幸过关。

注意:档案拆开后,不管多么小心的复原,总是有痕迹的,至少封条上的骑缝章是对不上的。机构的工作人员一定会按工作流程严格的检查档案后,发现有拆封嫌疑就会绝收,千万不要存在侥幸心理哦!

情况二:请专业人员核查资料后,再重新封口盖章

不管出于任何原因,你拆开了档案,并且封条被损坏、撕破,那么你的档案在当下,是一份无效的文件,真实性存疑,是不存在法律效用的。此时你需要到有档案管理资质的机构去处理。

首先,工作人员会核实你档案袋里的文件,如果出现文件缺失、破损或者有嫌疑篡改的的情况,都需要你重新补办此份文件。等你重新补办完,并盖章生效以后,工作人员才会帮你重新贴上封条,再盖上章子。如果工作人员核查无误,档案资料完整无缺且没有涂改痕迹,然后给予你严重的口头警告后,就会给你封口并盖章。

档案管理

档案只能由具有档案管理资质的机构进行保存,其他单位或个人私下长期持有或篡改,都是违反档案法律法规的行为。即使是短期内由个人保存,如果出现破损、拆档、遗失等情况,都会给个人和档案带来很大的隐患。所以,一定要合法存放档案,更不要存有好奇心去拆封档案。

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本文【档案在自己手里拆开了怎么办】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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