档案对大家来说既熟悉又陌生,熟悉的是我们经常会在生活中听到关于档案的问题,陌生的是我们很少看到档案,而且从来没有看到过里面的内容。根据国家相关规定,档案都是密封的,他属于机密文件,档案的传递都是公对公的,因此我们几乎看不到自己的档案。档案里的内容也会随着我们的年龄和阅历而增加,从学历的递增到工作单位的变化,我们的档案都会随着变化而更新。如果我们的档案没有新的材料及时补充的话,档案也就没有了作用,因此封存的档案是不可以自己不上保管的。自己保管档案有哪些坏处呢?
一、自己保管档案的坏处:
1.自己保管档案,容易使档案遗失或损坏。档案一般是由纸质的档案袋装起来并贴有封条密封好的。档案一般不常用,因此,在自己手上就容易遗失。档案遗失了,在关键时候就会给自己带来很大的影响。
2.档案自己保管容易由于好奇而拆封档案,拆封的档案里面的资料有可能虚假或者土改,就变成了废档,使用时必须重新审核、盖章、密封,给自己带来不小的麻烦。
3.自己保管档案容易造成档案里的内容泄密,而且会失去公信力,没有了档案的效用。
4.档案自己保管不能够及时更新,会造成档案部分时间的空白,自己部分人生经历的缺失。
5.档案自己保管超过两年就成了死档,使用时必须激活,激活档案费时费力。
二、档案不能自己保管,那要怎么处理呢?
1.如果你是上班族,你的单位是私企、民营企业或者外企等没有档案管理权限的工作单位,你的档案就可以保存在当地的人才市场,当你使用档案室去人才市场调取即可。
2.如果你的工作单位是国企、央企、事业单位或者大型企业,这些单位一般都具有档案管理权限。,你只要把档案交给公司,公司会帮你存放好你的档案。
3.如果你是刚毕业还没有工作的大学生,把你的档案暂时存放在学校。,大学生毕业后会有两年的择业期。,在两年的择业期内学校会为您免费保管档案。但是超过两年后记得回学校处理你的档案,否则档案会随着你的户口打回户籍所在地,档案会存放在档案管理中心。
4.毕业两年后没有找到工作,或者你的工作暂时还不稳定,就可将档案存放至你户口所在地的人才中心,找到工作以后去那里调的。
你的档案如果还在自己手上,赶紧找到有档案管理权限的机构存放起来,让他发挥应有的效用。
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本文【封存的档案可以自己保管吗?自己保存档案竟然有这么坏处!赶紧看看】由作者:邓艳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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