个人档案存放在哪里?档案自己拿着多久失效?“毕业四五年了,档案的事一直没关心过,现在要用了却不知道档案去向,很着急?”这是网上一个网友的问题?相信很多人,和这个提问者一样,不知道自己的档案目前在何处。
8月了,很多大学毕业生又陆续毕业入职了,然而,是否已经将档案的存放地安排妥当了呢?众所周知,档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。有调查显示,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!加上,目前,很多企业不具备存放档案的资格,于是近四成毕业生都成了“弃档族”。
个人档案的几大作用:
入职国家机关:档案是你定岗升职以及工资定级的依据。(这里指的是事业单位,政府机关不在此列。)
公务员考试:如果你考上公务员,你的档案将面临最严格的审查。工龄也罢,奖惩也好。都会影响你入职后的评定。部分国企央企或集团公司也会要求审查档案,档案的奖惩也会影响公司对你的评定。
各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。
落户:部分城市要迁入户口,需档案在当地指定机构存放才可以。
毕业了,档案究竟应该如何安放呢?一、毕业后档案存放学校
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业。
注意:存放期限一般为两年,如果你在两年内找到工作了,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
二、毕业后档案存放人才市场
可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
三、毕业后档案存放单位
国家机关等有人事档案托管权的单位是可以免费进行档案托管的。如果毕业的时候被这些单位录用,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。
四、档案存放在户籍所在地
如果你毕业时没有找到公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。
个人档案存放系统
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本文【个人档案存放在哪里?档案自己拿着多久失效?】 由作者:升职猫 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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