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个人档案最好存放在哪里？个人档案有什么重要的作用呢？

升职猫 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 389

最近有一些网友询问小编个人档案保存在什么地方才是最好的呢，其实当大家去了解自己身边的档案机构的时候就会发现原来能够保存这些文件的机构有很多，可能大家也不知道哪一种存放方法最适合自己，这样就很可能会导致原始文件没有被保存到一个合适的位置。

在任何情况下大家都绝对不能将文件保存在手中，对于这一点我们一定要明确，否则一旦文件与自己进行接触，将会导致它失去作用，那么我们究竟应该如何正确保存这份材料呢？

一、个人档案应该保存到什么位置？

1、大家可以根据工作的情况将这份文件保存到方便自己使用的位置当中，比如我们可以将这份文件保存在人才市场，对于绝大多数参加工作的同学来说，这样的存放方法是非常方便以后使用的，而且在工作中需要进行人事关系材料的更新也会更加方便。

2、如果我们可以将原始文件直接保存到工作单位的话，那么对于以后的使用一定会有很大的好处，尤其是在以后办理集体手续的时候，这份文件将能够更方便发挥出他自身的作用，但是前提条件是我们所在的工作单位具备人事权限。

二、个人档案可以存放到户籍所在地吗？

1、优先将文件资料保存到工作单位附近，对于以后的使用肯定会有很大的好处，但是我们想要将资料保存到这些机构当中，肯定需要满足一定的条件，如果大家没有满足相关要求的话，那么就需要将资料保存到户籍所在地了。

2、由于在户籍地有一些档案机构保存文件的条件相对较低，所以我们从学校毕业的时候往往将文件保存到这些位置，已经满足了存放的要求，所以不会被工作人员拒绝，因此在这种情况下，原始文件也能够正常的发挥作用。

三、个人档案有什么重要的作用呢？

其实有很多小伙伴都不知道自己应该在什么时候使用这份材料，所以在平时也没有进行过重视，所以才会导致问题出现，如果我们能够知道这份资料在工作中所起到的作用有多么重要，那么相信你一定就会重视材料了，其实在我们进行政治审查或者评定职称的时候，这份文件肯定需要起到证明的作用，政治当我们准备办理退休手续的时候，如果没有这份文件都会受到影响。

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