个人档案自留该怎么存放?

许多学生毕业后发现档案在自己手里,如果在这个时间找工作,那么工作单位就没有办法调取个人档案。但是大家对档案的存放并不是很感兴趣,所以完不知道该如何存放。以下,就来为大家讲解档案,在自己手中保存后的存放方法。希望能给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

个人档案存放在自己手上该怎么办?

(1)个人档案一旦放到了我们自己手上,第一件要做的事情就是检查个人档案的情况,因为毕业之时很多学校会将个人转入个人手中,要求学生自己调转个人档案去存放档案。这个时候学校也会发放个人报到证在我们自己的首伤感。我们要按照报到证上面的地址和时间来办理,如果错过档案存放的时间就不能再存放了。假如档案长时间处于自己手中,那么档案肯定已经成为死档,这样的档案是必须重新激活处理的。只要个人档案激活后才能进行存档,但是激活档案比较麻烦,所以大家应该尽量避免这样问题的出现。

(2)档案在自己手里变成了死档怎么办?档案在自己手中变成了死档的情况很多,我们要把档案拿到相关的档案管理部门去激活,可以去人才交流中心激活,也可以去自己毕业的学校激活,如果是在事业单位上班,就拿到事业单位去激活。

档案须知
档案须知

(3)档案到哪里去激活,就要准备相关材料去办理手续。通常我们需要自己带身份证、毕业证书和档案。有关人员审阅了各项资料后,将对档案内的资料进行核对,档案资料必须真实有效,否则无法办理激活手续。存档结束后,我们要把档案进行存放,一般的档案存放是需要经过公对公对公调转的,这个时候我们也可以请第三方档案管理公司,帮自己保存档案。可存档的机构有人才交流中心、户籍所在地的人事局以及事业单位的人事部门,学校也是可以存放档案的,只是要保证自己的档案是学籍档案才能存放。

(4)档案变成死档后,会影响到我们的工作和生活,所以大家一定要避免把档案放在自己手中,如果由于迫不得已的原因,将档案放在自己手中,也可以尽早请第三方档案托管机构进行保管,这样档案就不会成为死档。

(5)如果大家还想了解更多的个人档案知识,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们。当然大家也可以私信小编哦,小编也可以为大家进行档案知识的科普。

本文【个人档案自留该怎么存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部