小编记得我大学毕业的时候,学校直接把我们的毕业档案发到了我们手中,让我们自己离校的时候带走,并及时办理档案托管的手续。当时我的一个同学拿到档案后,就拆开了自己的档案,理由是他想看一下毕业档案里面有没有对自己不好的资料。
一、档案可不可以由自己拆开?
1、像这样的情况,一些同学把自己的档案拆开,到底可不可以呢?个人的毕业档案被拆开,会不会有不好的影响?今天我们一起来了解一下相关的内容。
2、首先必须明确,档案是不可以由自己私下拆开的。只有档案管理机构的工作人员或者是专门制作档案的老师,才可以拆开或查看个人的档案。因为档案具有保密性,大家可以看到档案上会贴密封条,还盖了密封章。档案上会写着不可随意撕开,如果自己撕开了档案,那么档案里面的资料就会失去有效性,档案就会作废。
二、档案自己拆开了可以自己粘好吗?
1、档案被撕开作废后,会影响到学生毕业后很多非常重要的事情。比如影响到学生继续求学,如果学生想考研究生,那么需要使用档案参加政审,档案被拆开作废无法参加政审。同时档案被拆开,会影响到学生找工作。
2、特别是想要进一些比较好的单位,可能需要先参加笔试,然后还需要使用档案去参加入职审核。档案被拆开是不正确的管理状态,会影响到审核的成绩。那么一些朋友想着自己偷偷拆开档案,然后偷偷粘贴好。这样也是不可以的,因为档案被拆开后,专业人士一眼就看出来你拆开开过档案,自己很难复原到当初的情况。
三、如何正确对待自己的毕业档案?
1、毕业生到底该如何对待自己的毕业档案呢?如何保管档案才会避免档案被拆开或者避免档案丢失?如果大家毕业后,亲自拿到了自己的档案,一定要尽快的去办理档案的存放手续,把档案托管在正规的档案管理机构。
2、如果找到工作的朋友,问一下单位可否接收档案。如果单位不能接收档案,就考虑把档案存放的跟自己近一点,存放到正规的人才市场或者是人社局。或者是大家可以咨询专门处理档案业务的档案管理机构,请档案管理机构的工作人员提供专业存放档案的建议。
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