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学生档案能否自己保管？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 991

在校学生们的档案一般都是由学校进行管理的，一般只会在大家毕业的时候交由大家自己进行处理。而在处理档案的时候，由于很多人都没有这方面的处理经验，所以很多朋友在需要处理自己的档案的时候就傻眼了。

也有不少朋友想出了一个档案托管方式，那就是将档案留在自己的手中。小编的朋友小王就是这样做的，他觉得这样保管自己的档案是很安全的。因为毕竟重要的东西还是放在自己的手中才有安全感，才能好好处理。

实质上小王这种做法和想法都是错误的，因为档案是不可以留在自己的手中的。因为档案跟其他的资料性质是不一样的，所以处理方法上肯定会有一些差异。如果说我们按照处理普通资料的方式去处理档案的话，那么势必是会造成档案出现问题的。

大家看到这里可能会有一些困惑：档案为什么不能放在自己的手中管理呢？它又跟其他的资料有什么不一样的呢？其实最主要还是因为档案的特性很复杂，所以我们才需要更加谨慎的处理档案。鉴于很多朋友对于这方面都不太了解，小编就给大家简单科普一下。

真实性。因为档案里面所记载的都是我们的个人记录，也是由相关部门记载的，是具备法律效应的。这里面的档案资料也都是绝对真实有效的，没有任何弄虚作假的成分。
流动性。每当我们去到一个新的地方，就比如升学，我们的档案都是要跟随着我们一起变动的。因为我们每一个阶段的动态都是需要记载的，所以档案就需要随着我们一起转出到各种地方。
动态性。由于我们去不同的地方工作、学习，所以我们的档案里面就需要添加进各种各样的资料。这也就造成了档案的实时更新，几乎是我们成长的全部阶段都会被记载在其中，所以档案也是我们一个人最直观的精神面貌的体现。

大家看到这里应该也就明白了不少，档案之所以不能由自己进行管理，最主要的就是因为它的特性。因为我们一旦造成档案自持的情况，以上说的这些特性是没有一个可以得到维护的。而档案如果丧失了这些特性的话，也就没有任何作用了。所以大家日后在处理档案的时候，也一定要避免档案自持，以免档案出现不必要的问题。

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