流动人员人事档案管理服务指南
一、流动人员人事档案转入(出) (一)服务对象:非公有制企业和社会组织聘用人员;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员;未就业的高校毕业生及中专毕业生;自费出国留学及其他因私出国(境)人员;外国企业常驻代表机构的中方雇员;自由职业或灵活就业人员;其他实行社会管理人员。 (二)服务内容:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具相关证明;为相关单位提供政审(考察)服务。 (三)政策依据:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)。 (四)具体经办流程: 1.人事档案转入 (1)在职人员:本人持身份证→市人才交流中心开具调函→原单位提取档案→到档后与人才交流中心签定协议。 (2)辞职人员:事业、行政辞职(退)人员本人持身份证、《辞职(退)申请表》、辞去公职批复、解除聘用合同证明书到人才中心开具调档函→原单位办理转档→人才交流中心签订代理协议。 (3)国企辞职:持身份证、与原单位解除劳动关系证明到市人才交流中心开具调档函→原单位办理转档→人才交流中心签订代理协议。 (4)毕业生:本人持聘用单位盖章的协议书→人才交流中心盖章→毕业生就业指导中心盖章→学校办理报到证→到档后持身份证、报到证与人才中心签订代理协议。 (5)转业退伍军人:本人持身份证及退伍安置手续→人才交流中心开具商调函→军转办或退伍办调转档案及人事关系→人才交流中心签订代理协议。 (6)整体改制员工:原国有企事业单位改制中分流人员→人才交流中心开具调档函→单位调转档案→人才中心签代理协议。
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