申请条件
1、符合中组部、人社部等五部门明确的流动人员人事档案范围，养老保险关系在株洲市本级。
2、单位在市工商部门注册,自愿申请进行人事代理的用人单位，持申请书、工商营业执照副本原件及复印件加盖章印、单位社保年审表原件及复印件加盖章印、花名册、经办人身份证复印件，办理开户。
流动人事档案调入：
1、个人委托存档持身份证原件、株洲市城区常住人口户籍卡原件、户籍所在社区（村）开具的计划生育证明原件。
2、持单位辞职、辞退或者解除（终止）劳动合同（聘用合同）证明书原件。
3、进行人事代理的用人单位办理调档，需提供用人单位劳动合同书原件、社保缴费证明原件和计划生育证明原件。
办事程序
存档（经办）人员向人力资源事务代理科窗口提交申请材料原件→工作人员审核材料→开具《流动人员人事档案调函》→存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续→档案通过机要通信或专人送取方式转至我单位。
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