离职职工档案在自己手里怎么办？详细解决办法就看这篇！-档案查询网

离职职工档案在自己手里怎么办？详细解决办法就看这篇！

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 576

学籍档案转为员工档案的过程，也是我们自己不断学习成长的过程，因为如果你离开学校，到新的单位工作，档案就会转为员工档案。虽然目前里面的大部分档案还是我们在校期间自己生成的学籍档案，但是后续的一些内容也会装进个人档案袋。那么，我们离职后，员工档案需要更改存放地点吗？可能大部分朋友都不太明白这个问题，所以有一些朋友离职后会把员工档案保存在自己手里进行管理。

一、职工档案应该如何进行转出？

1、基本上，如果档案在工作单位人事部门有明确的存放和管理，我们在办理离职手续的时候，就要把各项工作的交接搞清楚。然后拿个离职证明，就可以去单位人事部门调动自己的档案了。

2、另一种情况是，虽然我们在这家公司工作，但他们没有能力统筹我们的个人档案权限。因此，档案不是存放在这里进行管理，而是通常存放在附近的人才市场进行管理。所以，是否需要调动，可以根据你的后续工作发展来协调。

二、档案是否能够存放在自己的手中呢？

1、如果你从网上了解了档案存放的相关知识，就会知道常规的档案存放方案中并没有这种档案存放。所以，这也意味着每个人都把档案保存在自己手里进行管理，这不是一种正确的处理方式。甚至可以说，档案存放在我们自己手里是非常容易出现问题的，比如档案的丢失或者档案本身的失效，都是因为我们把档案存放在自己手里。

3、因此离职后把员工档案掌握在自己手里的朋友，一定要特别注意这些问题。如果实在无法自己处理，尽量交给第三方档案服务公司解决。其实出现自留情况，主要就是将处于正常的档案调转到正确部门管理即可。

三、如果转出的个人档案出现遗失的情况怎么办？

1、档案存放在我们自己手里进行管理，大家的反应肯定是要调出来。但是转出的过程中有一些要求。毕竟相关部门不可能无条件接受我们调取的个人档案。所以，如果档案不完整，就要尽量处理到完整，才能调出。如果档案被查出属于死档的情况，我们则需要进行档案激活才可以办理后续的调转存放。总之，我们档案想要存放好，必须保持常态化。

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