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两个单位两份档案怎么办 ？看完这篇文章你就明白啦！

Fay姐 • • 档案托管 • 阅读 1433

今天小编收到一个非常特殊的留言咨询，一位朋友他告诉我他手中有两份个人档案。一份是他的工作单位给他建立的一份单位内部的档案，一份是他的之前大学毕业时候的毕业档案。

两个单位两份档案怎么办

一、单位的档案可以放在自己手中吗？

1、单位建立的档案是单位内部的档案，这种档案严格意义上来说不具备法律证明效力。只是单位内部使用的档案，所以说这种档案可以放在自己的手上，也可以放在工作单位。

两个单位两份档案

2、单位内部建立的档案，一般包含了员工的个人信息、什么时候参加工作、工作了几年、个人的学历方面的信息等等。不过这种档案里面也包含了个人一些比较隐私的信息，所以也要存放好了，不可以随意放置。

二、毕业档案可不可以放在自己的手中管理？

1、还有一份档案就是他的毕业档案，毕业档案可不可以放在自己的手中？请注意，毕业档案是不可以放在自己手中保管的。因为毕业档案和单位内部建立的档案不一样，毕业档案属于机密性的文件，它可以证明个人的学习经历、工作经历等等很多非常重要的信息。

两份档案怎么处理

2、对于这样一份重要的文件，它的保管有比较严格的规定。档案只能存放在专门管理档案的正规的档案管理机构，而不是放在自己的手中。

三、关于存放档案需要注意什么？

1、档案需要托管到人才市场、人力资源中心等等正规的地方。因为把档案放在自己的手中，容易导致档案失效。档案有有效期，超过档案室超过档案的有效期，档案就会失效。同时把档案放在自己的手中，还容易导致档案丢失。很多朋友都把档案拿在手中，最后却发现自己的档案丢失了。

2、申请托管档案的时候，大家一定要找一个跟自己比较近一点的档案接收地。这样以后需要使用档案的时候，大家拿取档案就会更方便一点。可以把档案传放到自己居住地附近的人才市场或者是托管到自己户口地所在的人力资源中心。

两份档案怎么办

3、当然，有些朋友在国企、央企之类的企业上班，那么这些企业本身可以管理和接收档案，这些公司内部的员工最好把档案交给单位来统一管理。档案放在单位是最方便的，可以随时查看或者使用档案。

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