档案可以寄给人才中心吗?这篇文章告诉你正确处理方法

今天有一位网友私信小编想问问个人档案,可以自己寄到人才中心进行管理吗?原来这位小伙伴已经毕业了,手里存放着个人档案,想把它转存到人才中心进行管理,不知道自己邮寄是否符合规定。今天小编就把正确的处理办法告诉大家。

档案存放

一、个人档案可以自己寄到人才中心进行管理吗?

  1. 这个是肯定不可以的,因为人才中心不会接收由个人传递的档案。只有通过正规渠道进行传递的档案,才能够有效转存到人才中心,能够保证个人档案的真实和完整性。
  2. 那么为什么不能够接受自己传递的个人档案呢?因为档案一旦存放在自己手里,就已经变成了死档,失去了它的作用呢!并且自己传递的个人档案,人才中心,有理由怀疑这份档案的真实性,是否进行过篡改或者有丢失文件的情况出现,一般情况下就不会接受了。

档案传递

二、要怎么办才能够把个人档案存放在人才中心进行管理呢?

  1. 首先要进行档案激活,因为您的个人档案在自己手里已经变成了死档,要先把它恢复成原来的样子,才能够继续存放。档案激活也是要去到人才中心进行办理的,现场工作人员会进行审核,没有问题就可以激活成功了。
  2. 小编比较建议大家直接找档案代办机构办理,从打印机活到后续的档案存放都可以委托给他们,这样就可以轻松在家,等待个人档案存放成功了,因为在后续档案存放的过程中,如果个人进行办理也会有一定的困难,但是档案代办机构就不一样,他们有专业的团队和丰富的经验,就可以帮助大家轻松解决。

档案激活

三、什么情况下个人档案才能够被人才中心接收呢?

  1. 首先要保证您的档案是有效的状态,其次就要有走专业的通道进行传递,像刚刚毕业的小伙伴在毕业的时候就可以直接选择从学校把档案传递过去。
  2. 如果您已经上班了就需要到人才中心开具调档函把个人档案从原存档单位调取出来,这样才能够很好地把个人档案存放在人才中心进行管理。

如何把档案存放在人才中心

无论个人档案是存放在哪里,都一定要及时进行存发,避免档案变成死档。个人档案的用处非常大,大家一定要小心妥善保管,避免到用到的时候才发现档案已经出现了问题,那时候再去处理就比较麻烦了。

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