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个人档案正确存放在哪里呢？戳这里查看最新存放要求！

升职猫 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 492

为了能够保证原始文件在存放的过程中一直保持有效的状态，我们必须要知道应该如何正确保存，其实大家应该会发现有很多小伙伴在平时根本就没有接触过这份资料，但是在使用的时候却能够让它正常的发挥作用。

其实根据档案管理条例的相关规定，我们绝对不能将原始文件保存在手中，哪怕与他进行接触都很有可能会导致其失去作用，因此我们必须将它保存在具有人事管理权限的档案机构当中，那么究竟应该如何去选择一个适合自己的文件保存方法呢？

1、根据自己的就业情况将资料保存到对应的档案机构当中，对于我们以后的使用肯定会有很大的好处，尤其是在参加工作的小伙伴们，如果能够将资料保存到单位附近，或者直接存放到工作单位，那么我们以后使用起来一定会格外的方便。

2、但是在办理存放手续之前，我们肯定需要确认自己有没有满足该机构的文件保存条件，就比如有些小伙伴在毕业的时候选择了灵活就业，那么我们可能就无法将资料保存到人才市场或工作单位，那么将其保存到生源地的人才交流中心，可能是一个比较好的选择了。

1、其实在上文小编已经说过，原始文件保存在手中肯定会失去作用，其实出现问题的主要原因是因为材料没有办法进行更新，由于这份文件在平时的存放过程中会不断的更新人事关系材料，所以一旦它出现在你的手中，那么就会出现断档的问题。

2、而且我们在保存原始文件的时候也无法保证里面资料的真实性，甚至还很可能会导致一些文件的丢失，不管出现什么样的问题，对于大家以后的使用肯定都会带来很大的危害，而且这些材料问题在处理的时候也会比你想象中的更加复杂。

如果我们有充足的时间可以亲自去处理这些材料问题的话，那么一定要提前了解问题的解决方式，只有做好了充分的准备，我们才能够尽快让它恢复作用，但是如果我们在此之前根本就没有去了解问题究竟应该如何处理的话，那么大家可能就需要委托档案服务机构代为处理了。

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