档案在自己手里放一年该怎么处理？如何存放档案？-档案查询网

档案在自己手里放一年该怎么处理？如何存放档案？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 474

在保存个人档案的过程中，有一种存放方式是我们不能选择的，那就是把档案存放在自己手里。之所以难以把档案管理在自己手里，是因为自留档案会导致档案本事存在一些隐患。而这些问题通常不会在这个阶段呈现出来，但以后一定会影响到我们。小康康就是将档案放在了自己手里进行管理，最近也向小编提起了这个问题，今天小编就来跟大家聊聊档案自留的知识。

一、如果将档案存放在自己的手里一年会有哪些状况出现？

1、虽然保存一年的时间不算太长，但是我们自己肯定是没有时间打理自己的个人档案的。所以档案在保存过程中丢失是很正常的，有些朋友会因为好奇而拆封自己的个人档案。档案甚至是我们自己的材料，如果拆封了也是不符合规定的，这种行为会影响到档案本身。

2、即使这些行为都没有出现，我们正常保管好自己的档案后，在转出过程中，相关部门也会拒绝接收我们的个人档案。他们不愿意冒险，尤其是转出自己手里的档案，因为是没有办法证实我们个人档案是完整且真实的。

二、如何去处理这样的情况呢？

1、其实对于比较细心，档案保存比较好的朋友来说，处理起来相对简单。因为我们只需要激活档案就可以解决好档案自留的问题。激活档案的程序就是帮我们把这一年里产生的一些其他材料归档，保证档案达到一个比较高的完整度的状态。这种程序不是自己能解决的，因为我们对档案结构不太了解，贸然处理只会导致档案出现更严重的情况，所以最好咨询相关人员。

2、如果我们档案放在自己手中出现了遗失的情况，我们需要判断我们丢失的是什么时候的档案材料，然后将丢失部分补办就可以了。后续再进行激活存放即可解决目前这个问题。

三、可以长时间将档案存放在人才市场吗？

1、我们在人才市场处理完自己的个人档案后，如果没有完善的处理方式，也可以选择存放在人才市场。因为每个人才市场都是一个固定存放档案的部门，他们可以帮我们处理人事关系和档案的存放。所以你处理完之后，可以选择把档案存放在这里，我们也可以拿到存放证明的。此证明是我们办理档案保管和处理相关手续的重要凭证。如果档案在保存期间有什么问题，我们可以依据这份档案追究他们的责任。

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