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档案在自己手上如何存档？这才是正确的存放方式

小月亮 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 685

芳芳准备考公务员，她发现报名的时候要填写档案地址，但是档案在自己手里，她可以填写家庭地址吗？当然不可以，因为档案不能保存在个人手里，一旦保存在自己手里这个档案就没有任何作用，需要及时去存档，今天告诉你档案在自己手里怎么存档。

1、虽然档案是记录自己上学和工作的情况，但我们没有权力保管档案，更不可以拆开档案查阅内部资料，也不能修改档案。

2、档案是用来评价个人发展情况的，有时需要从档案里提取一些资料，如果档案保存在自己手里，这份档案就失去了真实性，里面的资料也不会被认可，档案也无法真实的反应你上学和工作的情况。

3、保存在手里的档案如同废纸一样，考公考研、职称申报等时候都会失败。如果落户需要用到档案，档案在自己手里，落户会失败。

4、档案在自己手里也会影响工龄计算，退休金计算，影响我们的福利待遇，非常不划算。

5、档案保存在手里还存在丢失的风险，保存久了档案很容易破损，没有妥善保管一些材料也容易丢失等。

1、如果你毕业不久拿到了个人档案，可以回到学校询问如何处理档案，建议将档案交给学校，让学校帮你托管到人才中心，你只需要去人才中心开具调档函。

2、如果你毕业好久，学校无法帮你托管档案，你要去户籍地人才中心询问如何托管，如果工作人员能接收你的档案，那么你按照工作人员的要求准备相关资料即可。

3、如果工作人员告知你不接收个人手里的档案，你就去找第三方档案服务机构，让他们帮你托管档案。

4、手里的档案保存太久了，去托管档案的时候需要激活档案，还要检查档案材料是否真实和齐全，如果缺少了一些资料，你要马上去补办，只有将资料弄好了档案才能继续托管。

1、一般来说档案长时间保存在手里，主要会缺少人事材料，非全日制学历档案的材料。

2、如果人才中心的工作人员让你去补办资料，你让他们给你开具相关证明，携带证明回到学校、教育局、工作单位等地方补办需要的材料，记得这些补办的材料要加盖公章。

3、补办好的材料妥善保管，不可以修改材料，一旦被发现是违法行为。

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