毕业档案存放在手里多年,应该怎么激活呢

档案不仅是一种重要的个人资料,在其保存的过程中也与其他个人资料有所区别。大家在从学校毕业时,应该都会收到一些重要的个人资料,例如毕业证和学位证等,这些都是应该由自己保管的。但如果大家意外收到了学校交给自己处置的个人档案,那么就需要额外的关注一下了,因为我们的档案绝对不允许保存在私人手里。

但现实生活中,有许多同学并不知道这一点,所以当学校把档案交给我们的时候,大家就这样一直保存着,直到许多年后才发现这种托管档案的方法是错误的。然而,那时档案已在我们自己的手中存放了多年,早已变成失效档案了。

档案激活
档案激活

我们该如何处置这份档案呢?

有同学会说需要把这个档案立即交给专门的储存机构保管,可是当我们亲自去储存时,就会遇到很多麻烦。到底为什么会这样?其中有两个主要原因。首先,手头上的档案早已过期多年,而这类失效档案是不被社会单位所承认的,自然也不会接受他的储存。其次按照规定,档案在托管时不能以个人名义托管到相关的档案机构。正因如此,大家在办理托管手续时很大概率会被工作人员拒收。

一旦出现这种情况,我们应该怎么解决?

1、由于手头的档案储存时间过长,肯定已经变成了死档,所以大家在办理托管手续前,需要先到当地的人才市场办理激活手续。只有有效的档案资料才可以办理托管手续,但如果我们手中的档案袋出现了损坏或者被私拆的情况,那么大家也需要确认档案中的材料是否有问题,只有在确认材料无误后才能办理激活手续。

2、当我们自己把档案拿去托管的时候,一般都会被工作人员拒收。所以为了避免档案继续留在自己手中的尴尬境地,我们可以联系原毕业学校或工作单位,看他们能否以单位的名义帮我们保管。但是如果这些方法都不能解决问题,那么小编建议大家可以委托专门的代理机构帮忙保管。

死档激活
死档激活

只有把个人档案保存在正确的地方,它才能持续的发挥作用。如在处理过程中大家遇到无法解决的问题,也要尽快咨询相关人员具体的解决办法,否则,一旦档案袋长期留在自己手中,肯定会出现严重影响。

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