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放在个人手里的档案怎么存？避免档案变死档，这篇文章一定要看

邓艳 • • 档案托管 • 阅读 605

存放在自己手里的档案超过两年档案就成了死档，也就是说，档案没有法律效力，无法正常使用。成为死档的档案不管是哪一家可以存档的机构都是会拒收。有多少小伙伴知道档案是保密文件呢？他人或自己都不允许私人存档，只有国家规定的档案存档机构才可以存档。如果已经在个人手里的档案也必须想办法尽快存到有管理权限的档案机构。

档案是保密文件

一、档案在自己手上成为死档会影响什么？

成为死档会影响什么

1、档案成为死档，人才市场不会接收你的档案。当没有档案机构会接收你的档案时，如果你需要用到档案，你的档案无法使用。

2、档案是无效档案的话，在工作中会影响你的升职、加薪或者评职称。在这些过程中公司可能都会调取你的档案，进行参考或者作为凭证，无效档案，公司是不会考虑的这些机会给你的。

3、档案是可以为我们计算工龄的，在退休时你的工龄会影响到退休工资，档案成为死档就无法计算工龄。

综合上述，当档案成为死档，我们需要准备好必要证件去学校或者工作单位进行激活。

二、个人手里的档案怎么存档？

个人手里的档案怎么存档

1、先搞清楚自己手里的档案有没有超过两年，如果没有超过两年，也没有被拆封，可以通过自己的工作单位或者学校存到人才市场。如果学校和工作单位都无法帮忙，可以找正规的档案服务机构帮你存到人才市场。

2、在个人手里的档案，如果已经超过了两年，或者是档案袋已经被拆封，就要先去我们的毕业学校激活学籍档案，有工作档案的话还要去激活工作档案，然后把学籍档案和工作档案合并，最好由工作单位帮你存到人才中心。

3、放在自己手里的档案，如果档案袋已经拆封，我们还需要检查一下里面的资料是否完整。资料有缺失的话，我们需要先补齐资料才能激活档案，再存到人才中心。

4、当你准备存档时，你应该先搞清楚自己的工作单位有没有存档权限。如果工作单位有的话可以直接存到工作单位，工作单位没有存档权限，才将档案存到人才市场。

档案不要放个人手里

总之，档案在个人手里是一件比较麻烦的事情，如果你不小心弄丢了档案，还要去毕业学校和工作单位进行档案补办。放在自己手里的档案也容易遭到拆封或损坏，因此无论何时，我们不建议把档案存放在自己手里。

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