个人档案怎么存放人社局？快看正确处理档案的方式！-档案查询网

个人档案怎么存放人社局？快看正确处理档案的方式！

Fay姐 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 771

能够存放个人档案的地方很多，档案是一种非常正规的文件，档案具有保密性和隐私性。档案要专门存放在特定的地方，有些朋友可能选择把档案放在自己的手上。其实这是一种错误保管档案的方式。

一、为什么档案放在自己手上是错误的。

1、有些朋友可能认为档案放在自己手中还挺方便的，什么时候需要使用到档案，就可以随时查看档案。但是可能他们不知道档案的性质，它属于一种机密性的文件。档案必须存放在专门特定的管理档案的地方，才能使档案保有机密性和有效性。

2、自己保管档案的话没有办法保证材料的真实性和有效性了，所以说档案放在自己手上容易失效，变成作废的档案。档案作废之后会影响到很多需要使用档案的事情。比如说影响到考公、考编的政治审核，影响到办理户口，影响到考职称，甚至影响到办理退休手续。这些影响都是非常严重的，所以大家一定要重视自己的档案，尽量不要把档案放在自己手上。

二、档案可以放到人社局吗？

1、有些朋友想把档案存放到人社局，的确人社局是很多朋友存放个人档案的地方。有些在外地工作的朋友，不想把档案存放到老家觉得存放在老家，以后需要使用档案的时候不太方便。那么这种情况下，大家可以去自己居住地附近的人社局打听一下，看对方能不能够接收你的档案。

2、因为有一些大型的城市对于接受外地户籍人员的个人档案，是有一定的要求的。存放档案的时候要带上个人的毕业报到证和个人的档案，同时要保证档案是完好没有被拆开过的。

三、档案还可以放到哪些地方？

1、档案除了可以放到人社局，个人档案还可以存在其他正规的档案管理地方。比如说人力资源中心、人才市场或者是有档案管理权限的工作单位。那么档案存放到工作单位的确是最方便最好的方式，但是毕竟不是所有的工作单位都有管理档案的权限，都可以接收档案的。只有那些具有档案管理权限的企事业单位，才可以接收和管理员工的档案。比如说目前非常受欢迎的国营单位、公办单位或者是公办学校等等。在这些单位工作的朋友，档案可以存放到工作单位。