档案存放知识免费科普:个人档案怎么存放在人才中心?

如果毕业了,找的工作单位是私人企业,那么应该怎么去存放自己的个人档案呢?刚毕业的小伙伴都会有个人档案方面的疑惑,今天这篇文章就来给大家普及一下这方面的知识吧!

档案知识

一、毕业后个人档案应该放哪里?

其实存放大家个人档案的地方就那么几个,根据您自己的情况,去选择最优的存档单位就可以了:

  1. 找到工作的同学,就可以根据自己的工作单位进行选择,如果是国企事业单位就直接存放在自己的单位进行保管;如果是一般企业工作,就要把档案存放在单位所在地的人才中心进行管理呢!
  2. 还有一部分小伙伴,没有及时找到合适的工作,或者想继续深造学习,这时候就可以继续把自己的个人档案存放在学校管理呢,因为学校会帮助刚毕业的小伙伴继续管理个人档案两年的时间,这是为了方便大家。但是一定要在时间到期前把自己的个人档案调走呢!

档案放哪里

二、怎么把个人档案存放在人才中心进行管理呢?

  1. 如果毕业后,您想把自己的个人档案存放在人才中心管理,就需要请自己的单位开具调档函,这样才可以把个人档案调取出来,个人档案是很重要的机密文件,是不能够随意调用的。
  2. 有了调档函,学校就会按照调档函上面的信息进行传递了,直接传递到人才中心管理,所以在开具调档函的时候一定要保证上面的信息都是准确无误的,避免在传递的过程中发生个人档案丢失的情况出现呢!

个人档案管理

三、为什么一定要保管好自己的个人档案呢?

  1. 有的小伙伴不是很理解,为什么一定要管理好自己的个人档案呢?个人档案的用处会很多的,只有保证个人档案的有效性,才不会影响这些事情的办理呢!
  2. 那么什么地方会用到自己的个人档案呢,在进行研究生考试、公务员考试、职称评定等等业务时,都会用到您的个人档案的,并且起到了决定性的作用呢。如果因为自己的个人档案没有管理好,造成了业务办理不成功,那后悔都会来不及呢!

保管档案

今天和大家分享了个人档案存放的知识,希望小伙伴们都可以抓紧把自己的个人档案管理好,让大家不再为个人档案问题烦恼呢!如果您有其他的问题,也都可以来询问小编呢,一定为您耐心解答!

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