私人单位可以存放个人档案吗?档案存放知识免费科普!

档案是贯穿我们一生的重要材料,有很多小伙伴因为对档案知识的匮乏,毕业之后对档案不理不睬,甚至忽略这个材料。个人档案知多少

等到进入社会这个大家庭之后,需要使用档案的时候都是很急,而且遇到很重要的事情才会用到档案。

档案在哪?

一、档案在哪?

  1. 我们要仔细回想一下我们毕业之后我们的档案存放在哪里?或者说有没有管过档案,甚至有没有调出过相关的档案?如果有调出过档案,那么我们一定要先知道我们的档案在哪里,从而我们才能够对日后的使用提供捷径。
  2. 个人档案通常主要几个存放地点根据自己的实际情况出,会想一下档案在哪就可以了。
  3. 档案存放地点有学校、人才交流中心、户籍地人才交流中心和工作的人才交流中心以及企事业单位。私企有权存放员工档案吗

二、私企有权存放员工档案吗?

  1. 对档案知识有所了解的都知道,管理档案是需要有一定权限的,那么这个权限不是企业自己想有就有的,是有相关单位下发的,而且都是有公示的。
  2. 档案管理权限单位有:学校、人才交流中心、户籍地人才交流中心和工作的人才交流中心以及企事业单位,其实就跟我们档案存放地点是一样的,只有有了档案保管权限才能存放档案,那么我们的档案才是有效的,没有档案权限的存放档案是无效的。
  3. 私企是没有人事档案管理权限的,是无权接受个人档案的,档案应该存放在具有存档资质的保管机构。
  4. 按照相关规定, 组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保留大中专毕业生就业后的人事档案,各级私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,员工的人事档案一般都委托各级人才交流机构托管。另外,对于各级的人才交流机构,比如,省人才、市人才、区人才等等,它们的主要区别是隶属部门有差异,其他没有任何区别。档案可以个人保管吗

三、档案可以个人保管吗?

  1. 档案不仅不能给私人单位(私企)保管,个人保管也是不可行的,以上这两次保管都会因为没有保管权限以及档案无法更新,导致档案变成死档,等需要用到档案的时候,档案就无法使用了,那么就需要去相关单位激活,甚至有的会把档案丢失,丢失之后会更麻烦的,所以大家一定要注意。

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