有很多小伙伴已经了解了档案是很重要的，所以就想着档案存放在自己手里是不是更安全一点，但结果却和这种想法恰恰相反，档案存放在我们自己手里是最不安全的。具体的如果大家不大了解的话，就可以让小编为大家做一些科普。
一、档案存放在自己手里有哪些后果？
1.档案死档： 如果我们自己存放自己的档案，可能会造成存放档案的空间不是那么干净整洁，那就会一个不小心将我们档案袋给磨损了的，档案内的材料就泄露了，就会变成死档，以及我们自己好奇心太重，不小心将档案袋给拆开了以后会变成死档，并且就算我们把档案放在自己手里保管的也很细心，那档案也是要定期更新的，一旦没有定期更新也会变成死档。
2.档案丢失： 毕竟我们也不是专业的档案存放部门，所以可能一个不小心就会忽略自己的档案，档案可能就会丢失了。
二、档案出现了这些后果应该如何解决？
1.档案激活： 如果一旦发现我们档案变成死档了，我们就可以根据档案死档的原因的进行解决，如果档案是因为档案袋磨损或者档案不小心开封了而造成的死档，那我们首先就需要先检查一下档案内的材料有没有丢失，如果档案内的材料没有丢失的话，就可以直接送到档案部门进行激活，但档案内的材料丢失了，我们还得把就是材料给集齐了之后才能进行激活。如果是因为档案内的材料没有定期更新而造成的死档，那只要档案存放在我们自己手里，没有超过两年，就直接送到档案部门近期激活就可以了，但如果档案存放在我们自己手里已经超过两年了，我们就还得办理改派手续才能进行激活。
2.档案补办： 我们的档案要想补办的话，就需要先申请一个档案遗失证明和一个档案补办申请，等到这两个材料的准备完成之后，就可以去了收集我们补办档案所需要的材料了，等相关材料收集成功了之后，再交到我们的上级部门，帮我们盖上公章，最后再送到就业指导中心就可以重新补办了。
三、档案存放在哪比较好？
1.我们一般又想存放档案最好就把档案存放的离自己比较近的地方，这样使用的时候也方便调去。例如如果是学生的话就把档案存放在学校里，如果是上班族的，就把档案存放在工作单位里，以此类推。
2.如果害怕档案存放在上面说的几个单位不安全，那就可以选择把档案存放在例如人才市场，人力资源管理中心这样的档案官方部门里。
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本文【人力资源的档案可以自己拿吗？千万不能这样做！】由作者：灵气苏 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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