很多人不知道死档是什么意思，其实死档是档案管理的一个术语，就是档案因为各种原因不能正常使用、正常转递，已经失去证明持有人身份的法律效应。那么，哪些情况下档案会成为死档？
有些学校在毕业后将档案发放给学生个人，还有些人在离职后单位把档案给个人，拿到档案后没有存档就一直留在手中或家中，档案私自保管就会使得它处于死档的状态，无法正常进行使用。但是时间长短并不是导致档案成为死档的唯一条件，还有其他情况档案也会变成死档，比如把档案私自拆开，档案袋破损了、档案材料丢失了、档案袋上的封条不见了、档案袋泡水字迹和印章模糊看不清、档案在私企存放等等。
档案成为死档，有什么方法解决
1、档案保存的完好无损：
①档案保存在我们的手中是完好无损，我们可以联系当地的人才服务中心，询问档案激活所需的材料以及流程。
②如果人才服务中心不接受私人递交的档案。如果只是学籍档案材料，毕业时间不长，我们可以求助于原毕业的学校，让学校把档案转到户籍地的人才服务中心激活存档。
③如果毕业很长时间了，档案里面有工作材料的，是人事档案，可以找原单位办理，让他们出面将档案转到户籍地的人才服务中心等接收部门激活存档。
④如果家里有关系的，可以托关系找到一家有档案管理权限的单位，将档案激活存入该单位。
⑤如果嫌麻烦或上面几种都不能处理，花点钱找档案服务机构，将档案激活重新托管在人才服务中心。
2、档案拆开、档案袋上的封条不见了、档案袋破损等，但材料是完整。
学籍档案可以联系原毕业学校的班主任或辅导员，咨询档案拆开重新封档。然后按照老师的要求办理档案重新密封。再将档案激活存入人才中心。
人事档案袋拆开了但是材料是完整的，联系原单位的人事办理档案密封，再将档案转递到人才服务中心激活，办理档案托管手续。
3、档案材料丢失、档案袋泡水字迹和印章模糊看不清等
档案出现这些情况，需要将档案材料补齐，档案内有哪些材料就要补齐相对于的材料。高中档案材料去高中学校、大学档案材料去大学补办，人事材料去原单位补办。按要求补办档案，补办完成后再办理档案激活存档手续。
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