有个刚刚大学的毕业生问我,为什么学校会把他的毕业档案直接发给他。现在这份毕业档案放在他自己的手上,他不知道该存放到何处,是不是放在自己手里?
一、毕业档案能不能长时间放在自己手里?
1、大部分的学校会把学生的毕业档案,通过邮寄的方式寄走,寄到下一个接收学生档案的地方。比如说他们的工作单位或者是其他正规的人才市场。少部分的学校可能为了一些其他方面的原因,选择直接把毕业生的档案发给学生,让学生离校的时候带走。那么有些学生拿到档案,就会比较困惑。这份档案到底该如何处理?能放在自己手中多长的时间呢?
2、档案是一种具有机密性的文件,它具有法律证明效力。可以证明大家的求学经历和学生的毕业生的身份。档案里面的材料都是具有隐私性的,整个档案材料也是具有保密性和有效性的。这个档案不能够长时间放在自己的手中,如果是拿到了档案,要尽快的去办理档案托管的手续。
二、如何去办理档案托管的手续?
1、怎么办理档案托管的手续,首先要选择一个合适自己的档案的存放地。由于档案的特殊性,档案不能随便存放在没有档案管理权限的地方。更不能存放在家里,存放在手中。能够管理档案的地方,必须有档案管理的权限。比如说我们周围的正规的人力资源中心、人才市场或者是有档案管理权限的工作单位的档案管理部门。
2、学生可以根据自己的实际情况来选择托管档案的地点。比如说如果工作单位有档案管理的权限,那就把档案托管到工作单位,由单位来统一管理。如果工作单位没有档案管理的权限,就把档案存放到单位附近的人才市场或者是转回自己户口地的人才市场
三、毕业档案有什么作用?
1、这个毕业档案到底在什么事情上需要使用?为什么需要专门的去托管?主要是因为档案对于大家来说确实非常的重要,不管毕业生毕业后是继续上学,还是说直接找工作,都可能遇到一些需要使用档案的重要的事情。
2、比如说考研考公考编的时候,需要使用档案参加政审。比如说办理户口的时候,需要使用到档案中相关的资料。比如说参加工作了之后,考职称的时候也需要使用档案正常托管的证明才可以参加考试。
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本文【读完大学档案怎么在自己手里?超详细的档案存放攻略抢先看!】由作者:Fay姐 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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