昆明档案在自己手里怎么处理？赶紧这样存放就好啦！-档案查询网

昆明档案在自己手里怎么处理？赶紧这样存放就好啦！

Fay姐 • 2024年03月08日 18:34:09 • 档案托管 • 阅读 488

昆明的一个朋友大学毕业后就一直自己拿着档案，放在自己家中。如今他需要使用档案，想要问我这份档案还能不能够使用。

一、档案在自己手中需要尽快去办理托管手续！

1、小编告诉这个朋友，如果目前档案还在他的手中，最好尽快去办理档案托管的手续。因为严格意义上来说，档案放在自己手中是一种错误的管理档案的状态，会影响到他今后使用档案的一些事情。

2、比如说今后如果他想考公办单位、考事业单位，那么参加笔试后面还需要使用到个人档案去参加政审。档案放在自己的手中是没有办法参加正常的政审流程的，会影响到成功上岸。同时档案在自己手中，还会影响到求学，影响到生活中一些非常重要事情的办理。

二、档案已经失效还能托管？

1、但是朋友去办理档案托管手续的时候，被档案管理机构的工作人员告知，由于他的档案拿在手中时间太长，这种情况下档案已经失效。这种档案人才机构不能接受，他需要先去办理档案激活的手续。

2、关于档案为什么会失效，我的朋友不太明白。其实档案里面放的资料，都是属于个人的非常隐私的材料。整个档案是一种具有机密性的文件，它不能长时间放在自己的手中。长时间放在自己手中，自己无法保证里面材料的真实性和有效性的，所以说档案会失效。

三、激活失效档案的具体流程。

1、档案失效后不能办理档案托管的手续，也不能用来去办理需要档案的一些事情，会影响到大家的工作，学习和生活的方方面面。所以呢如果档案失效了，最好尽快去激活。关于怎么激活档案，首先大家需要去找之前就读的学校。找到管理档案的老师，请他们重新审核自己档案袋中相关的资料。

2、这些资料最初就是由学校给大家制作的，请老师看一下档案里面的资料是否完整、有效，是否有些资料需要更新补办。然后如果从大学毕业开始，档案一直放在自己手上，那么这种情况下档案中关于人事材料是缺失的。需要找一个正规的档案管理机构，去补办参加工作之后相关的人事资料。关于档案方面，如果还有自己无法处理的事情，可以求助专业的档案管理机构帮忙。

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