档案可以在自己手里拿几天吗？小编告诉你，赶快去托管档案！-档案查询网

档案可以在自己手里拿几天吗？小编告诉你，赶快去托管档案！

Fay姐 • 2024年03月08日 18:50:13 • 档案托管 • 阅读 625

今天有个朋友问我，他刚刚大学毕业能不能暂时把档案拿在手中存放几天？因为他的工作单位还没有落实。我回复这位朋友，暂时拿着档案应该问题不大，但是需要保管好档案，千万不要弄丢弄破了。

一、档案可以拿在手中多长时间？

1、短期内自己保管档案是可以的，只要不弄破档案。那么这种档案还是可以尽快的去办理档案托管手续的。但是如果把档案拿在手中时间太长，已经超过了档案的有效期，那么档案就会失效。

2、因为档案中的资料都属于个人的比较隐私的纸质材料，所以整个档案是具有保密性的文件。长时间保管在自己手中，无法保证材料的保密性了。同时档案中的资料要根据个人的经历的变化及时更新，档案放在自己的手中没有办法更新，最后会导致档案失效，那么档案就起不到证明作用，变成失效的状态。

二、不小心弄丢了档案怎么办？

1、同时有些人把档案拿在自己的手中，并没有保管好，导致档案丢失。那么档案丢失后，大家需要使用档案的时候就没有档案可以使用了。会影响到那些想要办理的重要的事情。

2、档案丢失后，最好想办法及时去补办。可以委托专门补办的档案管理机构帮忙去补办。这种做法比较省心。也可以自己去补办丢失的档案，大家需要重新回到学校补办学籍档案，还要找工作单位补办人事档案。

三、不可以自己拆开档案去查看。

1、同时需要提醒大家，如果档案放在自己的手中，千万不要因为一些个人的原因去拆开档案。可能有些人因为好奇心，想知道里面有什么材料。或者是有些人担心档案中有自己不太好的材料放在里面，想要把档案拆开，把这些材料拿出来。记住千万不能自己拆开档案，如果自己拆开档案，后期是很难复原的，会导致档案失去有效性，变成一种作废的状态。