档案在自己手里可以直接用吗？按照这个方法存放档案最方便！

Fay姐 • 2024年03月08日 18:58:16 • 档案托管 • 阅读 329

对于怎么存放档案，可能周围有一些朋友的想法是错误的。因为据我的了解，有一些朋友的档案放在自己的手中，可能他们认为这种方式比较方便。档案在自己的手中，需要使用的时候就可以随时使用，但其实呢这种方法是错误的。

一、为什么档案放在手中是错误的？

1、可能有些朋友不太明白档案放在自己的手上为什么是错误的。他们可能认为放在自己手上的档案，可以随时使用比较方便。但是档案的性质和大家的毕业证身份证不一样的文件，档案是一种具有机密性的纸质文件。

2、这种材料需要专门托管在管理档案的地方，而不是放在自己的手中。同时档案放在自己的手中，容易导致档案丢失，容易导致档案破损，甚至容易导致档案失效。因为档案它具有有效期，长时间自己保管档案，会导致档案失去有效性。

二、档案失效了怎么激活？

1、档案放在手中时间太长后，档案就失效了。这个时候如果想继续使用这份已经失效的档案，要先想办法去办理档案激活的手续。怎么激活档案？如果有时间的朋友，可以自己去跑激活档案相关的手续。

2、需要先回学校去激活档案中的学籍材料，然后去单位或单位对应的档案管理机构去办理人事档案激活的手续。这其中有一些资料可能已经缺失了，那么需要及时的补充和更新相关的资料。也可以委托专门机构，帮忙去激活自己的档案。这种方式就比较省心一点，能够节省大家的时间和精力。

三、档案有什么作用？

1、接下来大家详细的说一下，个人档案具体有什么作用。档案的作用其实涉及到了大家的工作、生活、学习中的很多事情的办理。就拿考研来说，如今很多朋友都想着考研，那么需要注意研究生，如果能够通过笔试后面还有一个非常重要的考核，叫做政治考核。

2、这个考试就是主要审核档案中相关的资料，此时必须保证个人档案处在一个正常的管理状态之下，才能够正常的参加政审。同时参加工作后也有一些重要的事情需要使用档案。比如说办理户口、考职称、申请入党或者是申请某些福利补贴，甚至大家达到退休的年龄办理退休手续的时候，也需要使用到档案中相关的资料。所以说档案确实非常重要，大家要重视自己的档案。

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