档案一直在自己手里但没拆封？按照这个方法存放档案最方便！-档案查询网

档案一直在自己手里但没拆封？按照这个方法存放档案最方便！

Fay姐 • 2024年03月09日 16:16:58 • 档案托管 • 阅读 572

有些朋友可能把档案放在自己的手中，并且他们的档案保管的完好无损，没有拆开过档案痕迹。那么这种档案还能不能够使用，应该分两种情况来讨论。

一、档案还在有效期内，要尽快去托管。

1、如果这位朋友刚刚大学毕业，毕业的时间没有超过两年，同时他还没有正式就业，那么这种情况下他的档案还处在有效期内。这种档案可以尽快的去办理档案托管的手续。但是托管档案的时候有一个重要的资料，必须先找到。

2、那就是大学毕业时，学校给他发的毕业报到证。毕业报到证是毕业生托管毕业档案的凭证性的资料，如果报到证丢失了，或者到报到证已经失效了。那么个人的毕业档案也没有办法办理档案托管的手续。

二、档案已经失效要去办理激活的手续。

1、如果把档案拿在手中时间太长，已经超过了档案的有效期，那么这种情况下档案已经失效了。已经失效的档案，不能去办理档案托管的手续。人才市场不会接收已经失效的档案去存放。

2、已经失效的档案，要先去办理激活的手续。关于怎么激活档案，大家先要找人才市场的工作人员，找他们重新审核档案中相关的资料，确保档案中的资料都是最新的，真实可用的。如果发现有资料有异常，那么需要重新的去准备相关的资料。然后把资料这一块的问题解决之后，再请工作人员办理重新密封和激活档案相关的手续。

三、最好不要把档案放在手里！

1、可以发现激活档案还是比较麻烦的，为了避免大家遇到这样的麻烦，大家最好毕业的时候就处理好档案托管的问题。不要想着把档案拿在自己手中，这是非常不明智的选择。那么档案可以存放到何处呢？

2、对于已经找到工作的朋友，建议把档案存放到工作单位。如果工作单位没有档案管理的权限，不能接收你的档案。可以考虑把档案存放到自己户口地的人才市场。或者是在外地工作的朋友，觉得档案存放的户口地比较远，担心到时候使用的时候不太方便。也可以想办法把档案存放到自己目前居住地附近的人才市场。存放档案的时候，如果遇到了自己没办法解决的难题，可以咨询专业的档案管理机构帮忙去解决。

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