今天有个朋友咨询我，她说她大学毕业的时候，为什么学校直接把她的档案发给她？那么这份档案发给自己是用来干什么的？这份毕业档案又该如何保管？
一、什么是毕业档案？
1、为什么学校会把档案会直接发给学生？其实正常情况下，学校不该把档案直接发给学生，应该通过邮寄的方式，把档案寄到学生的档案的接收地。有些学校可能为了图方便，或者因为其他一些原因，选择直接把档案交给学生。那么学生拿到档案后，一定要保管好了。因为这是对于大家来说非常重要的一份资料，不管你毕业后是找工作，还是说继续上学都需要使用的这份档案。
2、学籍档案里面放的都是和大家相关的一些学习方面的材料，包含了学籍信息上大学的一些经历的记录、成绩单、政治面貌信息、入学信息、毕业信息、考取的证书复印件等等。档案是学生学习经历、学历等各方面信息的证明资料。
二、毕业档案有什么作用？
1、有些学生毕业后可能想去某某学校读研究生，那么大家需要先通过笔试，而且在笔试通过之后，后面还有非常严格的政治审核。政审就是审核到学生的毕业档案中相关的资料，审通过之后才能正常入学。
2、同时对于想要进国企、进公办单位上班的朋友，大家也需要使用档案去参加单位的审查。在正式参加工作之后，也有许多重要的事情需要使用档案。比如说申请办理落户手续、申请考职称、申请办理退休手续、申请某些福利补贴，都是需要使用到档案相关的资料的。
三、学生拿到档案该怎么处理？
1、那么如果学校直接把毕业档案发给了学生，该怎么处理？大家拿到档案后，一定要存放好了，千万不要自行拆开档案，去查看里面到底放了什么资料。因为档案资料被拆开的话，档案就会失效变成作废的档案。到时候还要重新密封，是非常麻烦的。
2、所以已经考上了研究生的学生，大家尽量把档案存放到自己的学校。对于找到工作的单位的朋友，问一下单位能否接受自己的档案。如果单位能接收，就尽量存放到工作单位。如果单位不能接收，就想办法存放到其他正规的人才市场。
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