大学毕业后把档案放在自己的手里？赶快托管档案！不然可就麻烦了！-档案查询网

大学毕业后把档案放在自己的手里？赶快托管档案！不然可就麻烦了！

Fay姐 • 2024年03月12日 18:05:00 • 档案托管 • 阅读 292

很多学生毕业后会拿到自己的毕业档案，那么可能不知道如何正确管理档案的朋友，会选择把档案拿在自己的手上。但是档案拿在自己手上，是错误管理档案的方式。

一、为什么不能把档案拿在自己的手上？

1、接下来跟朋友们说一下，为什么不能把档案放在自己的手上。因为档案是一种非常正规的、具有机密性的文件，档案中的资料都是具有隐私性的资料。比如说包含了个人的身份信息、毕业信息、学籍信息、高考成绩信息等等。这些资料都密封存放在个人的档案袋里面，所以整个档案袋也是具有机密性的一份文件。

2、档案有有效期，如果大家一直把档案拿在自己的手上，那么可能会错过档案的有效期。那么档案就会失效，同时很多朋友把档案拿在自己的手上，没有保管好。有可能造成档案丢失等其他意外的情况。

二、如何托管手中的毕业档案？

1、那么有一些毕业生，可能毕业的时候学校直接把毕业档案发给了他，那么档案已经在手中了该如何处理呢？大家最好在档案的有效期内，尽快去办理档案的托管手续。把档案托管到正规的档案接收机构。

2、档案的有效期一般是大学毕业后往后推算两年的时间，在这个期限内如果档案没有被拆开，同时报到证还在手上。那么可以凭借报到证去办理档案的托管手续，把档案托管到报到证上指定的机构。

三、档案丢失已经失效了要去激活。

1、还有一种情况大家需要注意，就是如果档案放在手中的时间太长，已经超过了档案的有效期，那么这种档案已经失效了。失效的档案是不能够办理托管手续，也不能够起到作用。想要重新使用这份档案，必须要办理档案激活的手续。

2、关于怎么激活档案，大家可以去找一个正规的人才市场或者是人力资源中心，问一下他们的工作人员能否帮忙激活自己的档案。如果他们能办理此项业务，就找他们重新审核档案中的资料，然后再办理密封档案的手续。如果你所找的人才机构不办理这项业务，那么可以找一个专门处理档案业务的、正规的档案管理机构，找他们来帮忙处理自己档案的激活和托管相关的手续。

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