在目前看来，能长期存放档案的地方有事业工作单位或者档案管理部门也就是人才市场。在我国对于档案的管理是由严格的要求的，其中重要的一点就是档案不能个人保留。自留的档案最后会成为死档，退休计算工龄需要审核档案，如果档案失效则无法审查。
一、工作档案为什么不能放在个人手中？
- 档案囊括了大家学校生涯以及工作事业的丰富资料，并且都是密封保密的。一直以来都是需要存放在专门的档案管理机构保存的。
- 档案通过一些原因滞留在了自己手中，不立即存档反而不处理，会致使档案失效没有任何用处。那么我们在参加公务员考试或者领取养老金等都会收到档案的影响。
- 并且自留的档案后面即使想要去存档，存档机构也会怀疑档案的真实性，不会给你存档，我们需要根据要求去激活补办档案，才能进行后续的存档。
二、退休会受到自留档案的影响吗？
- 回答当然是会 ，个人手中存放档案是不被允许的。大家工作到了一定的年龄之后，就会退休，说到退休就会涉及到退休养老金的领取了。但是在领取前会审核你的档案计算你的工龄。如果档案失效，就无法证明了。
- 工作档案中记录着重要的个人工作经历，很多时候都是要用到它的，例如退休要审查档案，考研究生，考公务员，评定职称等等。
- 如果档案有问题，上述所说的事情都会受到很大的影响。后续还需要大家去激活档案，这岂不是创造了不必要的麻烦。由此看来，档案留存个人手中是回造成严重的后果的。
三、怎么才能重新存档呢？
- 发现自持了档案，我们要做的就是尽快去激活档案，带上个人的身份证去人才市场办理，工作人员会核实你的档案，如果有缺失的部分会要求补办齐全，那么我们就需要去有关地方将缺少的部分补齐，并要加盖公章。
- 档案经过审查后确认无误之后，那么档案就会重新恢复有效性，大家就可以根据个人意愿重新存放档案。存放好之后，再需要用到档案便可以直接调取了。也推荐大家找第三方档案服务机构，很多朋友觉得很繁琐不愿意去解决，那么第三方档案机构就可以为你解决你遇到的所有档案问题。
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