个人档案无法存放在工作单位怎么办?

在参加工作之后,有很多同学希望能够将个人档案保存在工作单位,如果无法将资料保存到工作单位的话,是不是就会对自己的使用造成影响呢?其实在我们身边能够保存原始文件的机构有很多,并不是所有同学都应该将资料保存到单位当中。

个人档案保存

在办理文件保存手续之前,大家一定要确认自己有没有满足相关机构的文件保存要求,如果你所在的工作单位本身就不具备人事管理权限的话,就算将原始文件保存到单位当中,也会导致它失去作用,所以我们就需要提前了解文件的保存知识了。

一、个人档案可以保存在什么地方呢?

1、我们可以选择将原始文件保存到具有人事权限的档案机构当中,如果自己所在单位本身就具备人事管理权限,那么在入职之前大家自然就可以将个人档案保存到这个位置了,但是绝大多数同学并不是在体制内的单位中工作,所以我们无法顺利的将材料保存到工作单位。

档案保存在哪里

2、如果我们能够将资料保存到工作地的人才市场,那么在以后的使用过程中也会非常的方便,当然如果大家没有满足人才市场的文件保存要求,也可以选择存放到户籍所在地的人力资源保障局,由于该机构具有很强的包容性,所以大家不用担心,在办理存款手续的时候自己没有满足办理条件。

人才交流中心

二、可以将个人档案保存在手里吗?

1、我们将原始文件保存在手中,绝对不是一个正确的存放方法,虽然有很多同学按照惯性思维认为只要是个人材料就应该能够保存在手中,但是由于这份文件自身的性质,会导致他在自己手中存放的过程当中变成死档案。

2、而且一旦你私自把档案袋打开了,造成了部分材料的丢失,那么后果会更加的严重,虽然说我们可以将这些资料补办完整,但是一旦造成了个人信息泄漏,那么有很多问题都无法进行补救,所以我们必须在平时将资料保存到一个正确的位置。

档案存放手续

三、个人档案存放手续怎么办理呢?

在办理存放手续的时候,大家一定要通过第三方机构以公对公的方式来保存这个文件,这样才不会出现被工作人员拒收的情况,但是有很多人并不知道这件事情,所以在办理手续的时候已经出现了问题,为了尽快将问题解决,大家可以委托专业的档案服务机构代为处理。

本文【个人档案无法存放在工作单位怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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