哪里能存放个人档案?

档案必须放置在有档案管理权限的机构才能起作用,如果档案没有放置在正确的位置,它就会成为不正常的档案,在查阅时受到阻碍。不正常的档案会给我们的工作带来严重的影响,会限制个人的职业发展。

档案知识点
档案知识点

档案可存放的地方

第一,要明确的是,只有有管理权限的单位才能存放档案,如果自己在事业单位工作,可以把档案放在事业单位保管,但如果自己在私企工作,则不能放在事业单位保管。

第二,假如是在私企工作,可以把档案放在人才市场,而人才市场可以统一存放个人档案,而且会有专人管理。

第三,若想回户籍所在地工作,可将档案存放在户籍所在地的人力资源管理中心,需携带本人相关证件,到户籍所在地的档案托管机构。

档案存放过程中需要注意哪些事项?

1、档案必须经过公对公转移,如果档案在自己手里,就意味着档案失去效力,因为档案法规定,档案是不能放在自己手里的。

2、另外要注意的是,档案是不能自行拆封的,如果档案是自己打开的,就意味着档案的效力已丧失,这样档案就无法自行保存。

3、自行打开档案后,需要对档案进行激活,使档案重新成为正常的档案,激活档案需要到档案发放处,比如人才市场或事业单位人事部。

4、为避免这一情况,我们一定要正确保管档案,如果自己不知道如何保管档案,还可以到人才市场咨询一下,或联系本人所在学校咨询档案保管办法。

5、档案也不能在自己手里保管,只有人才市场和事业单位或户籍所在地才能保管档案,如果档案在自己手里,也会出现档案不正常的情况。假如自己把档案拆开或私自保管,会造成档案的丢失,自然大家都不会这样做,如果档案变成死档案,激活过程也会很麻烦。

6、档案在我们的工作中十分重要,如果将来自己打算参军或出国留学,可以用档案,如果将来想考公务员,也可以用档案。因此,必须对档案进行保管,以保证档案处于正常的状态。

个人档案托管注意事项
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本文【哪里能存放个人档案?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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