很多大学毕业生可能对毕业后，对学校发放的毕业档案的作用不是特别清楚。正因为如此，他们才会采用一些错误的存放方式，来管理自己的大学毕业档案。
一、有哪些错误管理毕业档案的方式？
1、下面跟大家分享几种错误管理毕业档案的方式，希望大家尽量避免采用这些方式来管理自己的档案。第1个错误管理毕业档案的方式，是把档案放在自己的手中或者放在自己的家中保管。因为档案是具有有效期的一种机密性的文件，如果档案一直放在自己的手中或家中，不去办理档案托管手续的话，那么档案可能会失效。而且很多朋友把档案放在自己的手中，没有保管好那么档案也可能会丢失。
2、第2个错误管理档案的方式是随意拆开自己的档案。档案里面的资料都是机密性的材料，如果自己拆开了档案，那么里面材料就暴露了，就失去了机密性和有效性。整个档案也会作废，不能再起到重要的证明作用了。
二、如何正确存放毕业生的档案？
1、正确存放毕业档案的方式，是把档案托管到专门管理档案的地方。比如说存放到正规的人才市场、人力资源中心、放在学校或者存放在具有档案管理权限的工作单位。在这些地方都是具有档案管理权限的，建立了专门的保密存放档案的环境。
2、把档案存放在这些地方，才能保证档案一直处于安全保密的环境之下，才能够正常的起到作用。大家可以根据自己自己的实际情况，来选择一个最适合自己的存放档案的地方。存放档案的时候，尽量遵循就近的原则，存放到一个自己使用档案比较方便的地点。
三、毕业生档案到底有什么作用？
1、那么毕业生的档案到底有什么作用？还需要专门的存放档案？确实非常的重要，不管毕业生毕业后是直接参加工作，还是说以后有考研的打算，都需要保管好自己的档案。
2、对于参加工作的朋友来说，在工作中有一些重要的事情，是需要使用档案的。比如说考职称、办退休、申请某些福利、申请某些补贴，甚至是评优评先都是需要使用到档案，或者使用到档案中相关的资料的。
3、对于以后还想提升学历的朋友来说，如果大家通过了研究生的笔试，后面一步就是使用到个人的档案去参加审核。如果到时候你的档案的管理状态是不正确的话，不能按照正常的流程参加调档手续，会影响到正式入学。
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