职工个人档案怎么正确存放呢？常见档案存放地你都知道哪些？-档案查询网

职工个人档案怎么正确存放呢？常见档案存放地你都知道哪些？

沈德鹏 • 2024年03月11日 12:09:00 • 档案托管 • 阅读 686

职工个人档案的正确保存方法是什么呢，在日常生活中我们一定要了解原始文件应该如何正确的保存，当你可以将资料保存到具有人事管理权限的档案机构当中时，那么它就可以一直保持有效的状态了，但是有很多同学并不知道原始文件必须保存到档案机构，所以很可能会因为存放在自己手里而导致它失去作用。

如果原始文件失去了作用，大家必须要尽快找到对应的解决方法，否则肯定会对我们的使用造成非常严重的影响，下面小编就为大家介绍有关档案失效问题解决的相关知识。

1、在保存原始文件的时候，我们必须要不断的更新材料，才能让它保持有效，可是既然文件已经出现了断档的情况，那么大家必须要尽快通过激活长期恢复作用，但是有些同学可能就会发现档案袋在自己保存的时候已经出现了损坏的情况，那么就一定要检查里面的资料有没有出现丢失的问题了。

2、如果工作人员在检查之后发现有一些材料丢失，那么为了可以将材料问题彻底解决，大家需要尽快把丢失的资料补办完整，然后在工作人员审核新材料可以正常使用的情况下重新密封，否则我们没有将问题彻底解决的话，都会对以后的使用造成影响。

1、从学校毕业之后，我们可以将资料保存到具有人事管理权限的档案机构当中，在已经就业的情况下，我们应该根据单位的情况去选择一个合适的存放位置，如果能够将资料保存到工作单位的话，那么以后的使用自然就会非常的方便了。

2、但是有些同学可能无法将资料保存到工作单位，因为单位并不具备人事权限，所以在这种情况下，我们可以将资料保存到人才市场或者是户籍所在地的人力资源保障局，这样我们在工作期间如果需要使用这份资料的话也能够正常使用。

有些同学在办理存放手续的时候发现资料被工作人员拒收，其实出现这种情况的主要原因是大家没有按照公转公的方式来保存文件资料，所以在遇到这样的情况时，大家可以尽快通过第三方机构进行保存手续的办理，这样我们就能够很快将资料存放到档案机构当中了。

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