职工档案丢失了,应该如何补办职工档案?

什么是职工档案?职工档案只是招用工登记材料吗?职工档案不重要?如果你这么认为那就大错特错了。职工档案的材料包含了十大类,其中包含了个人身份、资历、学历的真实写照,关系到个人的学习、奖励、处分、退休等,这可以说是记载了一个人的人生轨迹。

职工档案在工作中到底有什么作用呢?

首先职工档案里的年龄、学历、工作经历、工龄、D龄这五个是最重要的,在公职的体系里面,想要提拔之前是一定要审核这五样,如果这几个数据出现了问题,那是很严重的。并且不能擅自修改其中的数据,一旦被发现后果不堪设想。

其次看档案关系能够否定劳动的关系,依据《劳动法》相关规定显示,一方提供了劳动,一方支付了劳动报酬才算是形成劳动关系。如果只是劳动者在单位保管档案,但是不曾为该单位工作并领取酬劳,那只是存在档案保管关系,不存在劳动关系。

职工档案丢失了,应该如何补办职工档案?

那么如果丢失了或保管不善等原因要补办,应该要如何做呢?

首先要带齐本人的身份证、户口原件以及复印件这几样证件,备齐申请补办认定手续应当提供的证件以及证明材料,先到劳动和社会保障部门,申请档案补办并且备案。

其次本人所在的单位或者个人到需要补办的职工,原始的招工部门复印职工的档案要件其中包含:工龄确认表、入伍登记表、退伍登记表等材料的原件与复印件。这些提供的证明材料是需要原出具招收、分配、安置手续的劳动保障或者民政部门经过审核并且盖上公章才具有证明作用。

职工档案丢失了,应该如何补办职工档案?

劳动保障部门在接到责任单位的补办认定申请之后,会审查符不符合受力条件,并且在受理之日起的三个工作日之内拟补办认定的职工档案有关责任单位进行公示。

在劳动保障部门对公示没有异议之后,在公示截止的7个工作日内给予补办认定,并且会通知责任单位依据补办认定的文件,建立职工档案。

档案里的材料是很有用的,从入职到退休都是可以用到这类档案的。并且根据档案法的规定,档案是不允许自己保管,必须是要有人事代理权,安全可靠的地方才可保管,不能私自启封或涂改,造假等,不仅是误事,还无法保障相关的权益。

本文【职工档案丢失了,应该如何补办职工档案?】由作者:陆一鸣 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

发表评论

登录后才能评论
返回顶部